在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境，犹如陷入了迷雾森林，难以找到清晰的方向。
大量自研系统难整合是许多企业面临的首要难题。以动力源为例，企业先后自建多个系统，但这些系统各自为政，整体流程复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，数据无法顺畅流通，与企业预期的高效协同效果相去甚远。多系统操作体验差也让员工和财务人员苦不堪言，员工在申请报销时，需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，不仅浪费时间和精力，还容易出现信息遗漏或错误；财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠人工完成，这不仅效率低下，还极易出现假票、错票、重票等问题，给企业带来财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的痛点。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握准确的数据信息，决策缺乏有力的支持。此外，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务数字化转型带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑增加了财务管理的难度。
面对这些行业痛点，合思的费用报销的系统应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
综合解决方案：打造财务数智化生态闭环
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业构建了一个完整的财务数智化生态闭环，各个环节紧密相连，协同运作，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思费控提供了多种系统集成方案，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝对接和共享，让企业的财务数据更加准确、及时。
合思商城更是为企业带来了全新的消费体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思还通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警，帮助企业有效控制费用支出，确保预算的严格执行。
核心功能亮点：科技赋能财务数字化
无需报销是合思费用报销的系统的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单、高效，彻底改变了传统手工报销的繁琐模式。
系统连接能力强也是合思的重要优势之一。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这就像是为企业的各个系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流动，实现了企业内部的信息共享和协同工作。
发票智能校验功能强大是合思费用报销的系统的又一特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别的效率和准确性，有效避免了假票、错票、重票等问题的出现，为企业的财务安全提供了有力保障。
自动生成凭证功能则进一步提升了财务工作效率。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，系统可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了人为错误的发生，还让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
企业收益显著：降本增效成果斐然
众多企业在使用合思费用报销的系统后，都获得了显著的收益。动力源与合思合作后，多系统实现了集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，实现了从3到1的转变，财务付款效率提升了90%。同时，企业实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交环节进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警。这使得企业的预算管理更加严格、有效，为企业的发展提供了有力的保障。
派克新材作为保密单位，对财务数据的安全性要求极高。合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时，通过发票自动验真、查重等功能，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。使用合思系统后，派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了显著提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%。这全面优化了企业的费控工作效率，为员工报销减负，让企业的财务管理更加科学、规范。
典型场景应用：覆盖企业多元需求
合思费用报销的系统在多个典型场景中都有出色的应用。在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、李群自动化等企业都在商旅出行场景中应用了合思的解决方案，大大提高了商旅管理的效率和合规性。
在销售费用管理场景中，企业可以通过合思费控对销售费用进行预算管控、报销审批等，实时了解销售费用的支出情况。派克新材、医百科技等企业在销售费用管理方面受益于合思的解决方案，有效控制了销售费用的支出，提高了销售效益。
在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思解决方案规范了流程，提升了效率。
在预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，检验完成后返回结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能有效控制了费用支出，确保了企业预算的严格执行。
客户成功案例：真实见证卓越价值
动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机等企业的成功案例，真实地见证了合思费用报销的系统的卓越价值。这些企业在使用合思的解决方案后，都实现了财务数字化转型的突破，取得了显著的降本增效成果。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，借助合思的专业能力和创新方案，提升自身的财务数字化水平。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现可持续发展。
现在就行动起来，与合思合作，免费试用合思费用报销的系统，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅，让有限的资源发挥出更大的价值。
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