在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。这一数据反映出企业商务活动的活跃，但也带来了成本控制的难题。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。此外，在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面压力巨大。
面对这些痛点，合思的智能分析平台为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
智能财务新引擎：合思解决方案概述
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其智能分析平台就像企业财务的智能中枢，整合各项功能，为企业打造高效、精准的财务管理体系。
核心功能亮点：精准管控与深度洞察
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预算管控：资金流向的精准导航
合思智能分析平台在预算管控方面表现出色。2023年7月平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台能够在商务消费的各个环节进行有效的预算管控，让企业资金流向更加清晰明确。 -
消费标准自动控制：差旅成本的隐形防线
在差旅消费方面，合思智能分析平台的消费标准自动控制功能备受企业青睐。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这体现了绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。通过设置消费标准，平台自动对差旅消费进行筛选和控制，避免超标消费，为企业节省大量成本。 -
数据分析：企业决策的智慧源泉
合思智能分析平台的数据分析功能为企业提供了深入洞察业务的视角。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业通过对核心费用、差旅支出数据的关注，结合流程效率、无需报销等评分以及管理对标分析等多维度分析，能够进一步挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业决策提供有力支持。 -
流程引擎：差旅补贴的智能计算
合思的流程引擎通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能有效规避了员工虚填、错填问题，提高了员工和财务的体验。
企业收益：降本增效与多方共赢
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效率提升与成本降低
合思智能分析平台帮助企业实现了显著的降本增效。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。以某上市公司为例，使用合思的解决方案后，从原来繁琐的多系统操作、个人垫资、2个月报销时效等情况，转变为员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，极大提升了效率并降低了成本。 -
满意度提升与合规增强
在提升员工满意度和企业合规性方面，合思也有出色表现。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。某连锁经营企业接入合思商城后，解决了原TMC供应商资源有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题，员工有了更多选择，财务对账效率也得到提升。同时，合思商城“合力省”政策让员工在选择低价酒店、机票时获得奖励，在提高员工满意度的同时为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
体验优化与审核减负
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这有效规避了员工虚填、错填问题，员工和财务体验显著提高。
典型场景：全方位覆盖企业需求
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企业差旅场景：资源丰富的出行保障
企业差旅场景中，员工出差频次较多，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。 -
费用报销场景：便捷高效的报销体验
在费用报销场景中，员工报销流程漫长体验感不佳，存在多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、报销时效长等问题。合思提供的解决方案让员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，解决了这些痛点。 -
财务管理场景：数据驱动的管理决策
财务管理场景中，财务人员手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，老板无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏数据基础。合思的智能分析平台可以自动生成凭证，合思BI提供多种数据分析看板，有助于企业洞察业务数据，优化管理决策。
客户成功案例：实践验证的卓越价值
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某高端制造企业，有3000 + 员工，10 + 子公司。该企业面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。签约合思后，采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力标准化。最终，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司案例
某大型连锁食品企业，有5000 + 员工，近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。该企业面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。最终，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。 -
消费即省钱案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。未使用合思商城前，员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。2022年上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策解决了员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化案例
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。应用后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前企业面临诸多费控及差旅管理挑战的情况下，合思的智能分析平台无疑是一剂良方。它以其全面的功能、卓越的性能和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的解决方案。如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的智能分析平台。免费在线体验，关注合思。北京、上海、杭州等多地均可联系，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。
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