数字化合同管理：合思开启企业财务数字化转型新篇

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型初期，却陷入了一些困境，面临着诸多普遍痛点。

许多企业在转型之初，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了更为根本的问题，这直接导致管理效率低下，成本居高不下。以动力源为例，它先后自建了多个系统，本以为能提升管理效能，但实际情况却是整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的效果相差甚远。

企业在不断发展的进程中，还常常遭遇多系统林立、数据分散、信息滞后等难题。财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，这严重影响了业务运营决策。就像汉威科技集团，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差，手工录入合规困难，员工和财务人员的工作负担极重。动力源的员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，财务报销数据还得手工录入系统，发票验真、查重等工作占据了大量时间。

随着企业业务的发展，组织架构变得复杂，业务覆盖面广泛，这使得报销模式复杂，稽核繁琐，流程难以统一。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，不同类型费用的支付方式也各不相同。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，在数字化合同管理方面也有着卓越的表现。

合思财务数字化方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务管理体验。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具备强大的系统集成能力，它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现基础数据和业务数据的同步。以动力源为例，合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，打破了数据孤岛，让数据在各系统间自由流通。

合思提供的解决方案涵盖了多种应用场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，能够满足不同企业的多样化需求。而且，该解决方案十分注重用户体验，通过优化流程、提升效率、降低成本等方式，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，也为数字化合同管理提供了有力的支撑。

合思方案核心功能闪耀亮点

在数字化合同管理等方面，合思解决方案的核心功能亮点突出。
首先是无需报销功能。这一功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，在数字化合同管理相关的费用报销等环节也变得更加高效。

其次，系统连接能力强大。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为数字化合同管理中的数据交互提供了保障。

再者，发票智能校验功能。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，对于数字化合同管理中涉及的发票环节起到了严格把关的作用。

最后，预算管控功能。合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，在数字化合同管理的预算环节也能精准把控。

企业选用合思方案丰厚收益

企业使用合思解决方案能获得多方面的丰厚收益，在数字化合同管理方面也成效显著。
效率提升十分显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本降低。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在数字化合同管理的流程中，各个环节的处理效率也随之提升。
财务管理更加合规。通过系统的智能管控和自动化流程，避免了人为操作的错误和漏洞，保证了财务数据的准确性和真实性。合思费控的发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据合规性，使得数字化合同管理中的财务数据更加可靠。
决策更加科学。管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI数据分析报表可自动快速生成各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，也为数字化合同管理的决策提供了有力依据。
提升员工体验。员工无需再为繁琐的报销流程和高额的垫资而烦恼，因公消费更加便捷，工作积极性和满意度提高。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，让员工在涉及数字化合同管理的相关工作中更加轻松。

合思方案典型场景多元展示

合思解决方案在多个典型场景中都有着出色的表现，也为数字化合同管理提供了丰富的应用场景。
在商旅出行场景中，合思的无需报销模式和系统连接能力，让员工的商旅出行更加便捷和合规。员工在申请出差时，可通过系统直接进行预订，消费受差标管控，财务统一结算，避免了员工垫资和繁琐的报销流程，在涉及商旅合同的管理和费用结算等方面更加高效。
销售费用管理场景，通过预算管控和系统集成，企业可以对销售费用进行精细化管理，实时监控费用支出情况，确保费用使用合理合规。合思费控可实现销售费用的预算控制、费用报销审核、数据统计分析等功能，对于销售合同相关的费用管理起到了关键作用。
预算管控场景，合思的预算管控功能可帮助企业实现预算的事前、事中、事后全程管控，有效防止费用超标，提高预算执行效率。通过与ERP系统对接，将预算校验前置到提交环节，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，在合同预算管理方面能够精准把控。
系统集成场景，合思费控可与企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通和共享，打破数据孤岛，提高企业的信息化管理水平。如与HR系统、OA系统、ERP系统等集成，实现人员信息、组织架构、业务数据等的同步，为数字化合同管理的数据流通提供了保障。

合思客户成功案例实力见证

众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效，在数字化合同管理方面也积累了成功经验。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在合同管理相关的费用报销和流程处理上更加高效。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在合同预算和财务管理方面表现出色。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放员工、高效流程，数据传输安全，实时分析决策，在合同相关的流程和数据处理上更加便捷。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，优化企业费控工作效率，在合同费用管理和报销流程上得到了优化。

在当前经济环境下，众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决企业在财务管理方面的痛点，尤其是提升数字化合同管理的水平，增强企业的竞争力，不妨选择合思。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务，帮助企业实现财务数字化管理的目标。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，加入合思的客户行列，让我们携手共创美好未来，开启企业财务数字化的新征程！