在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多困境。随着企业的发展壮大,多系统林立、数据分散、信息滞后等问题逐渐凸显,严重阻碍了财务数字化的进程。
例如,有的企业先后自建费控、采购等多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,与预期的数字化效果差距较大。传统手工报销模式更是弊端众多,大量自研系统难以整合,员工操作体验差,手工录入合规性难以保证。还有的企业在成本增效、预算管控、财务合规等方面面临巨大挑战,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。另外,报销流程长、审批慢,财务核算效率低下的问题也普遍存在,业务与技术人员出差频次高时,手工填写报销单效率低下,多级审批周期长且进度不透明。
云端财务应用解决方案:直击企业痛点
合思提供的云端财务应用解决方案,犹如一场及时雨,能够有效解决上述企业面临的各种痛点。合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通。比如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来。同时,合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。此外,合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
云端财务应用功能概览:丰富实用显实力
发票管理神器
合思费控作为云端财务应用的重要组成部分,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。有企业使用合思费控后,有效解决了发票复核成核心难点的问题,让发票管理变得轻松高效。
商城比价省钱
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。企业使用合思商城后,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。
智能报表分析
合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然,为公司管理层提供数据支撑,帮助其进行业务决策。企业使用合思BI后,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据依据。
银企直联提效
合思提供银企直联功能,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业使用合思银企直联后,释放了财务工作量,创造了更多价值。
云端财务应用核心亮点:独特优势铸非凡
广泛连接破壁垒
广泛连接能力是合思云端财务应用的核心亮点之一。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。企业使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
无需报销新体验
无需报销的创新模式是合思云端财务应用的一大亮点。员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一处理,大大提升了员工的体验和财务的工作效率。企业使用合思无需报销解决方案后,员工报销周期显著缩短,因公消费实现了真正的“无需报销”。
预算管控保精准
合思具有强大的预算管控能力,可实现预算的事前、事中、事后全程管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控。企业通过合思的预算管控功能,实现了预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
智能识别提效率
合思的智能识别技术,如OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。企业借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。
云端财务应用价值体现:成效显著助发展
效率提升加速度
合思云端财务应用显著提升了企业的工作效率。有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。让企业的财务流程更加高效快捷。
成本降低见真章
合思云端财务应用有效降低了企业成本。有的企业差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;还有企业通过合思商城降低了差旅成本,提高了资金使用效率。
合规经营有保障
合思费控支持发票验真、查重、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。企业通过合思费控实现了财务合规高效,为企业的稳健发展保驾护航。
业财融合促发展
合思云端财务应用助力企业实现业财融合,实现了业务数据与财务数据的实时同步和深度融合,为企业管理层提供及时、准确的决策依据。企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
云端财务应用典型场景:适用灵活展风采
差旅报销轻松行
在差旅报销场景中,合思云端财务应用提供无需报销的解决方案,员工因公出差无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算。多家企业在差旅报销场景中使用合思产品后,员工体验和财务效率都得到了极大提升。
预算管控精准控
在预算管控场景中,合思可实现预算的事前、事中、事后全程管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控。多家企业在预算管控场景中使用合思产品后,实现了预算的有效落地和精准控制。
对公付款规范办
在对公付款场景中,合思的合同管理台账可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等。多家企业在对公付款场景中使用合思产品后,提高了付款效率和合同管理的规范性。
发票管理无忧虑
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。多家企业在发票管理场景中使用合思产品后,有效解决了发票管理难题。
云端财务应用成功案例:实践见证实力
动力源:多系统集成革新体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团:财务管控极致提升
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材:报销效率大幅提升
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。
江西中机:费控效率全面优化
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
云端财务应用市场定位:独特地位显优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其云端财务应用通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思具有广泛连接的能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,这是很多竞争对手所不具备的优势。同时,合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,能够真正让员工感受到数字化便利,提升员工体验和财务工作效率。此外,合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验,能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理需求。
展望未来:选择合思开启新篇章
合思的云端财务应用能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例已经充分证明,企业在使用合思产品后,在效率提升、成本降低、合规经营等方面都取得了显著的效果。
随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,选择合思的云端财务应用解决方案,免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。
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