企业差旅数字化转型：合思助力企业破局财务难题

在当今的商业世界中，财务数字化管理犹如一座亟待攀登的高峰，众多企业在攀登的过程中遭遇了重重难题。在财务数字化转型和业财融合的征程里，大量企业面临着自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生、预算管控难以落地以及数据分散滞后等困境。这些问题就像一道道枷锁，严重制约了企业的运营效率，增加了成本控制的难度。

以动力源为例，它先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程却复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，信息难以流通。汉威科技也面临着支出散落于多个系统的问题，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口。

在费用管理方面，企业同样痛点满满。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，费用类型复杂多样，管控难度极大，财务稽核做账更是压力山大。派克新材的业务与技术人员出差频繁，范围广泛，手工填写报销单就像一场漫长的马拉松，效率低下，多级审批周期长，进度还不透明。

随着业务的不断拓展，企业的组织架构变得日益复杂，各主体流程如同乱麻一般繁复，导致管理程度参差不齐，业务流程难以统一。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，操作重复，信息一致性难以保证。

部分企业还存在数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。派克新材作为保密单位，财务数据需要严格保密，而已有的财务系统不能连接外网，多系统之间又缺乏有效集成，业务数据不连贯，重复工作繁多。

在企业被这些难题困扰得焦头烂额之时，合思挺身而出，为企业提供了一套综合财务数字化解决方案，宛如黑暗中的明灯，照亮了企业前行的道路。

综合方案：开启财务数字化新篇章

合思的解决方案犹如一位万能的魔法师，涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票管理等多个方面。

在系统集成方面，合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。这就像是搭建了一座信息的桥梁，打破了数据孤岛，实现了基础数据和业务数据的互联互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而更好地承接了已有数字化成果，提升了操作体验。

合思提供的无需报销解决方案，更是给员工带来了福音。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的员工真正感受到了数字化带来的便利，幸福感大幅提升。

合思还能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过此功能有效落地了预算管控，让每一分钱都花在刀刃上。

合思费控在发票管理方面也表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技借助此功能降低了财务审核工作量，让财务人员从繁琐的发票审核中解脱出来。

功能亮点：创新实用引领潮流

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，每一个亮点都闪耀着创新和实用的光芒。

合思拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像是为企业的信息系统装上了高速路，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源在实际应用中，业务数据跨系统同步应用，大大提高了工作效率，就像给企业的运营装上了加速器。

合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材通过此功能提高了报销效率，简化了报销流程，员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。

合思的银企直联功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让财务管理更加安全可靠。

合思还能够定制化搭建解决方案，为不同企业量身打造专属方案。例如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期，就像为企业定制了一件合身的衣服，完美贴合企业需求。

多方收益：企业发展的强劲动力

企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的收益，为企业的发展注入强劲动力。

企业的运营效率大幅提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这就像是为企业节省了大量的时间和金钱，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

财务核算和付款效率提高，多端系统统一收口，实现了业财融合。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。财务工作变得更加高效、准确，为企业的决策提供了有力支持。

企业的费用管控更加有效。预算检验前置到提交环节，防止了费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，有效防止费用超标，让企业的每一笔费用都在可控范围内。

企业的数据安全性得到保障。数据传输过程更加安全，为企业决策提供及时、准确的数据支持。派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业能够放心地进行数字化转型。

广泛应用：不同场景的得力助手

合思解决方案在不同场景下都有着广泛的应用，展现了其强大的适用性。

在差旅出行场景中，合思实现了无需报销、商旅预订、费用管控等功能。员工出行更加便捷，企业费用管理更加规范。动力源员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。员工再也不用为出差费用的报销而烦恼，企业也能够更好地控制差旅成本。

在销售费用管理场景中，合思能够对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。帮助企业控制销售成本，提高销售效率。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行有效管控，销售收款效率提升60%。让企业的销售费用管理更加科学、合理。

在对公业务场景中，合思提供合同管理台账、对公付款、发票智能校验等功能，实现对公业务的规范化管理，提高对公业务的处理效率和准确性。汉威科技通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，对公付款关联合同，提高了业务管控能力。让对公业务的处理更加高效、透明。

在预算管控场景中，合思能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。帮助企业合理控制成本，提高资金使用效率。汉威科技通过合思的预算管控功能，有效防止费用超标，降低了企业经营成本。让企业的预算管理更加精准、有效。

成功案例：实力见证品牌价值

合思解决方案已经在多个不同行业的企业中得到了成功应用，这些成功案例就是合思实力的最好见证。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下，实现了财务数字化转型的飞跃。

汉威科技作为集团型企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技借助合思的解决方案，提升了企业的财务管理水平和竞争力。

派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的助力下，解决了财务报销和管理的难题，实现了高效运营。

亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台等产品，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和在合思的帮助下，实现了财务管理的智能化和精细化。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，企业差旅数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也正在为财务数字化管理难题而困扰，不妨立即行动起来，选择合思，让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。合思拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供优质的售前咨询、实施服务和售后支持。无论您的企业规模大小、行业如何，合思都能为您量身定制适合的解决方案，确保方案的顺利实施和有效运行。现在就与合思联系，开启您的财务数字化转型之旅，还可免费试用，让合思帮助您的企业释放更多潜力，创造更大价值。