在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着一场深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一浪潮中勇立潮头，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属，即使是基层财务人员，在日常工作中也会接触到越来越多的数字化工具，而合规费用审核在其中的重要性愈发凸显。
市场风云：企业财务数字化转型的形势洞察
在当前经济环境下，电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正发挥着重要作用。它的应用不仅能降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策不断拓展应用范围，从服务型行业和消费场景的普通发票，延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
随着中国在2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，技术成为社会新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。疫情虽曾使中国工业发展减缓，但政府推出的一系列有力举措，让制造业企业快速复工复产，带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，合规费用审核也成为转型过程中的重要环节。
痛点剖析：企业费用支出管理的困境突围
长期以来，企业费用支出因占总支出比重较少，未受到足够重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占比明显高于传统行业，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的顽疾，而核心就在于费用报销。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，决策缺乏科学性。员工消费需自行把控标准，大部分消费由个人垫资支付，每笔消费的操作都需员工亲自完成，合规费用审核难以有效开展。
到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程搬到线上。但仍存在诸多问题，如企业及员工需与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目价格和服务不统一；人工检查发票项目和税务合规过程繁琐；财务事后才能获取消费信息，需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能付款；归档依赖手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表，合规费用审核的准确性和效率都受到影响。
以医药企业为例，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，而传统报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局，合规费用审核对于企业控制成本、提高效益尤为重要。
策略引领：合思解决方案的整体布局
基于国家政策分析，电子发票、电子档案在未来将实现全票种、全国范围的推广，金税四期的建设也促使税票业务流程规范势在必行。政策的引导让财务人员在日常工作中接触到更多数字化工具，财务数字化普及度不断提高。财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造，包括消除业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，以实现从老政策向新政策的平滑过渡。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅在于费控管理本身，更成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段，有助于提升合规费用审核的质量和效率。
核心聚焦：合思解决方案的关键模块
在财智世界里，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，它可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台本质上是一种组织形式，其核心在于连接和复用，价值在于梳理和打通信息孤岛。
合思的财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，为合规费用审核提供了有力的支持。财务本身具有数字化的力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同提升业绩的重要抓手。数据驱动在企业财务管理中发挥着越来越重要的作用，融合业务与财务数据，建立更全面的企业经营状况评估体系，是现代化企业保持市场竞争力的关键。数据赋能财务数字化转型体现在自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等多个方面，有助于确保合规费用审核的科学性和准确性。
优势凸显：合思的独特竞争力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，在合规费用审核方面，能够更好地满足企业的多样化需求。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，费控厂商将进一步提高对外、对内的广泛连接能力，合思在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面具有巨大的发展潜力，能够为企业提供更优质的合规费用审核服务。
案例见证：合思解决方案的成功实践
中国某知名制药公司专注于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效提升了合规费用审核的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司是全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，优化了合规费用审核流程。
中国某知名连锁餐饮品牌经营“墨西哥餐 + 酒吧”，旗下拥有50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，保障了合规费用审核的质量。
服务护航：合思的全方位服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队能够不断创新和优化产品。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
基于广泛连接的生态，合思为客户提供全方位财务数智化服务，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足不同付款主体、多支付渠道的需求，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业的合规费用审核提供更全面的支持。
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，其解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业财务数字化的关键在于提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，合思的解决方案在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面具有显著优势，能够助力企业向业财融合的财务数字化迈进。以费控管理为抓手，合思能够解决企业费用支出管理的痛点，实现流程规范、数据统一和系统打通，成为企业财务数字化转型的重要推动力量。未来，合思将持续发展，进一步提高广泛连接能力，提供更综合的解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求，在费控管理赛道中占据更有利的地位。如果您想体验合思的优质服务，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
