在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入相对低速的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。此时，差旅成本这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包含差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关乎企业的财务支出和现金流储备，并且会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。2024年企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力亟待释放。
许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”手段，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而阻碍企业的健康可持续发展。那么，有没有一种既能有效控制差旅成本，又能提升员工体验的解决方案呢？合思给出了答案。
全面布局：合思差旅管控整体解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，其中就包括全流程数智化差旅管理解决方案。
在“用”的方面，合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，员工都能享受到便捷的服务。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，随时响应企业员工的出行需求。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。合思推出的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新举措100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
功能亮点：合思解决方案的独特优势
合思的解决方案不仅全面，而且在功能上也具有诸多亮点。
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。此外，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为企业提供更加智能化的差旅管理服务。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，合思帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升。
收益显著：企业选择合思的价值体现
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的显著收益。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。例如，某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了双赢。
合思的电子会计档案解决方案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环。
企业使用合思的易商卡，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，减少了不必要的资金支出。
合思全流程数智化差旅管理解决方案帮助企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解差旅成本的构成和分布，从而制定更加合理的差旅政策和预算。
典型场景：合思解决方案的实际应用
通过一些典型场景，我们可以更好地理解合思解决方案的应用场景和作用。
某企业员工小张因住宿差标低，为提升出差体验添加无差旅需求的同行人一同前往，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思解决方案在精细化成本控制方面的优势。
线下差旅费用存在不透明性，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，解决了这一难题。员工无需垫资，报销更便捷，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，有效控制成本。
随着企业出海业务增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求。为员工提供高性价比的出行选择，配备7 * 24小时中英文客服支持，让企业的海外差旅管理更加轻松高效。
成功案例：合思解决方案的有效性证明
大量的客户成功案例证明了合思解决方案的有效性。
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思差旅节省奖励计划的成效。
某企业应用合思的电子会计档案管理系统后，在档案管理方面取得显著成效，降低了成本，提高了检索效率，实现了合规管理，助力企业在可持续发展方面更有成效。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思解决方案的高度认可和需求。
合思商城通过提供聚合用车服务、国际机票低价、国际酒店多维度管控等，帮助企业有效管理海外差旅成本，许多有出海业务的企业因此受益。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想了解更多关于合思差旅预算控制技巧的解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505服务热线或访问www.hosecloud.com官网。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思动态。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启高效差旅管理之旅。
