在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一进程中却困难重重。传统手工报销模式弊端尽显,就像一座陈旧的大厦,千疮百孔。以某企业为例,多系统操作体验差,员工申请单需在各系统间频繁切换提交,如同在迷宫中寻找出口;报销数据需财务手工录入,发票验真、查重也依赖手工,假票、错票、重票情况时有发生,给企业财务带来了极大的隐患。
同时,大量企业还面临系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度如同空中楼阁,难以落地;数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中驾驶船只,无法对业务运营及时操偏。
部分企业业务覆盖面广、报销模式复杂。企业主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同乱麻,难以理清;不同类型费用支付方式不同,进一步增加了财务管理的难度。
还有企业组织架构复杂、各主体流程繁复。总部通过纸质单据提交出差申请,分公司通过PC端OA系统提交,业务流程难以统一;出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难以保证,极大地降低了工作效率。
在这样的背景下,合思为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业实现差旅智能监控,解决财务数字化难题。
合思全维方案破解财务困局
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。不同企业可以根据自身需求选择不同的组合方案,如某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,另一家企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等,满足多样化需求。
合思注重系统集成,打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。就像打通了企业数据的任督二脉,让数据流畅地运转起来。某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。企业业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了工作效率。
合思还具备强大的预算管控能力,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。某企业通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制了企业成本。
合思产品功能尽显卓越风采
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。某企业使用合思费控后,员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景。有利于公司流程管控,员工在合思商城预定机票等条目时,无需垫资,且合规性费控规则已前置,预订条目发生即合规,同时商城内嵌同屏比价功能,让比价省时省事。
合思BI具备数据分析报表功能,能自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然。为公司管理层提供数据支撑,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。某企业使用合思BI后,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据依据。
合思还支持银企直联,实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。某企业使用合思银企直联后,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
合思产品核心亮点独具魅力
合思产品具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,如ERP系统、OA系统、HR系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享,打破数据流转壁垒。某企业将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验。
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重技术的创新,又关注业务模式的创新,为企业提供更贴合实际需求的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。各企业使用合思解决方案后,在提高效率、降低成本、加强合规管理等方面都取得了显著成效。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账、自动结算、自动生成凭证,极大地提升了员工的使用体验和财务工作效率。某企业使用该方案后,员工报销周期大幅缩短,财务工作量大大减少。
合思具备强大的预算管控和费用标准控制能力,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准和人员职级,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。某企业通过合思实现了有效的预算管控和费用标准控制。
合思产品为企业带来多元价值
合思产品能够提高企业运营效率。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;另一家企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
加强企业合规管理。合思系统能够自动进行发票验真、查重,规范报销流程,防止假票、错票、重票的出现,保证财务数据的真实性、准确性和及时性。某企业杜绝了假票、错票、重票现象,提升了财务数据的质量。
降低企业成本。通过优化报销流程、加强预算管控、实现费用标准控制等方式,帮助企业减少不必要的支出。某企业差旅预算节省100万元,另一家企业通过合思商城预订机票等节省了差旅成本。
助力企业实现业财融合。合思产品能够将业务数据和财务数据进行有效整合,实现数据的实时共享和分析,为企业管理者提供及时、准确的决策依据。某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
合思产品典型场景广泛应用
在差旅报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,报销流程自动化。某企业的员工在差旅报销中都体验到了合思带来的便捷。
预算管控场景中,企业可以通过合思系统对预算进行实时监控和控制,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。某企业通过合思实现了有效的预算管控。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。某企业在对公付款中使用合思系统,提高了付款效率和管理水平。
报表分析场景中,合思BI能够自动生成各种分析报表,为企业管理层提供数据支持,帮助企业进行决策分析。某企业通过合思BI及时了解企业的费用情况,为业务决策提供依据。
合思产品成功案例见证实力
某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
某企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
某企业使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
某企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
合思市场定位与差异化优势显著
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以帮助企业挖出更多净利润为目标。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,区别于传统的财务管理软件提供商。
合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的多种系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和互通,打破数据孤岛,而很多其他同类产品在系统集成方面存在不足。
合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的使用体验和财务工作效率,这是合思在市场上的一大竞争优势。
合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求,相比一些缺乏行业针对性的产品更具优势。
合思通过其全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的系统集成能力和无需报销解决方案,为企业打破了数据壁垒,提升了员工的使用体验和财务工作效率,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。合思的预算管控和费用标准控制功能,能够帮助企业有效控制成本,提高资金使用效率,实现精细化管理,为企业的发展提供有力支持。合思的数据分析报表功能,为企业管理层提供了及时、准确的决策依据,助力企业实现业财融合,提升企业的核心竞争力。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断优化产品功能,与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续加强技术创新和业务模式创新,不断拓展产品的应用场景和服务范围,为企业提供更全面、更深入的财务数智化解决方案。合思将进一步加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业提供定制化的服务,帮助企业解决更多的实际问题,推动企业的发展。
在当今数字化时代,企业面临着越来越多的挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有丰富的经验、强大的技术和优质的服务,能够帮助企业快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。不要再犹豫,立即行动起来,选择合思,开启企业高效财务管理的新篇章,让合思助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便利与价值。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/