差旅用车管理新选择：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

企业在财务数字化转型进程中，“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同一座大山横亘在前，进、销项发票管理困难重重，对公业务的常态化处理受到严重影响。传统的费控报销流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还存在场地和耗材成本高的问题。同时，业财流程数字化程度低，数据安全合规性难以保障。在会计档案管理方面，档案整理、组卷、利用耗时长，存储空间和耗材浪费严重，数据安全合规性差。而在财务收支经营分析上，缺乏多样性财务分析模型，数据处理和分析难度大，难以实现收支敏捷分析，为经营决策提供有效支持。差旅用车管理作为企业日常运营中的重要环节，也深受这些问题的困扰。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报。自2014年创立以来，合思便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家专精特新企业，合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

回顾合思的发展历程，2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，为差旅用车管理带来了新的思路；2017年易快报H5轻应用上线，提升了用户的使用体验；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供了更灵活、高效的数字化解决方案；2019年与1400 + 银行建立支付连接，保障了资金的安全流转；2020年电子会计档案平台上线，解决了企业会计档案管理的难题；2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准，引领行业发展；2022年无需报销从L4走向L5，不断创新突破；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接未来；2024年D轮融资10亿元人民币，为企业的发展注入了强大动力。

合思使命愿景：让有限资源发挥无限价值

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

以客户为中心的合思，通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同阶段的财务数字化需求。同时，合思希望通过自身的努力，推动财务数字化行业的发展，为未来财务人提供更好的工作体验和发展空间。在差旅用车管理方面，合思也在不断努力，为企业提供更优质的解决方案。

合思功能模块：全方位满足企业需求

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一功能为企业的差旅用车管理提供了高效、便捷的解决方案。

• 合思商城：全场景智能差旅管理利器
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在差旅用车管理中，合思商城能够帮助企业节省成本，提高效率。

• 合思档案：先进的电子会计档案管理助手
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。在差旅用车管理过程中产生的相关档案，合思档案能够进行高效管理。

• 合思付款：连接型采购付款管理专家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。对于差旅用车管理中的费用支付，合思付款能够提供安全、高效的解决方案。

合思产品亮点：创新引领，独具优势

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手。在差旅用车管理中，这一解决方案能够大大提高报销效率，减少财务人员的工作量。

• 广泛连接生态：打破信息孤岛
  合思具有广泛连接的生态，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值。在差旅用车管理中，广泛的连接生态能够让企业实时获取相关信息，提高管理效率。

• 智能化管理系统：高效灵活的数字化解决方案
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供灵活、高效的数字化解决方案。在差旅用车管理中，智能化的管理系统能够根据企业的需求进行个性化设置，提高管理的精准度。

合思产品优势：降本增效，安全合规

• 无需报销解决方案优势显著
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在差旅用车管理中，这一优势能够让企业的报销流程更加高效、便捷，同时保障数据的安全合规。

• 合思商城助力企业节约成本
  合思商城可实现同屏比价，系统自动甄选供应商、自动比价，帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅用车管理中，合思商城能够为企业节省大量的费用。

• 合思档案提高档案管理效率
  合思档案可减少档案整理耗时67%，组卷耗时80%，档案利用耗时75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在差旅用车管理过程中产生的档案，合思档案能够进行高效管理，提高档案利用效率。

• 合思付款收款及BI提升业务效率
  合思付款可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%；合思收款可实现应收实收智能匹配，收款效率提升60%；合思BI提供数十种业财分析模板，零研发投入，开箱即用。在差旅用车管理的资金支付和数据分析方面，这些功能能够为企业提供有力支持。

合思目标用户与应用场景：广泛覆盖，满足多样需求

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。不同行业的企业都可以根据自身需求选择合思的产品和服务，如软件互联网行业、快消新零售行业、建筑行业、金融行业等。

在消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面，合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。差旅用车管理作为企业消费场景的重要组成部分，合思能够为不同类型的企业提供个性化的解决方案。

合思成功案例：实力见证，值得信赖

• 动力源：效率提升，降本增效
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅用车管理方面，合思也为动力源提供了有力的支持。

• 徐福记：节约差旅成本，实现预算结余
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商、自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅用车管理中，合思商城帮助徐福记有效控制了成本。

• 中交水运规划设计院有限公司：业财一体，档案管理规范化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查；档案管理自动化、规范化；流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本。在差旅用车管理产生的档案方面，合思档案发挥了重要作用。

• 汉威科技集团：提升财务管理水平和运营效率
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的解决方案，以解决其在财务数字化转型过程中的难题，提升企业的财务管理水平和运营效率。在差旅用车管理中，合思也为汉威科技集团提供了有效的支持。

选择合思，开启财务数字化转型之旅

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有广泛的连接生态、智能化的管理系统、创新的无需报销解决方案等优势，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供个性化的财务数字化解决方案。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思就是选择更高效、更科学、更安全的财务数字化管理方式。

如果您正在为差旅用车管理及企业财务数字化转型而烦恼，不妨立即行动，选择合思，开启免费试用，让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现有限资源的更有效利用。