报销流程自动化：合思助力企业财务数字化转型新突破

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重艰难险阻。

一些企业自主研发的系统众多，但如同散落的珍珠，难以整合在一起。操作体验犹如在迷宫中摸索，数据更是分散在各个角落，无法形成有效的合力。就像动力源，多个自研系统各自为政，数据难以互通，不仅降低了工作效率，还让企业管理变得复杂繁琐。

还有部分企业的支出像漫天繁星般散落在多个系统中，预算统计就像在茫茫大海中寻找针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，如同两条平行线，无法协同推进。汉威科技便是如此，支出管理的混乱严重制约了企业的发展。

在财务数字化转型的初期，许多企业往往将目光聚焦在系统的流程性与功能性上，却忽略了问题的根源。这导致管理方案如同空中楼阁，难以有效嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标也只能是镜花水月。

随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面如一张巨大的网，不断扩大。传统的财务报销和管理模式就像一辆老旧的马车，已经无法跟上时代的步伐。动力源的业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同一场噩梦。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销不仅金额大，而且传统的线下报销模式效率低下，让员工和财务人员都苦不堪言。

疫情的爆发更是如同催化剂，让企业对财务数字化的需求变得前所未有的迫切。海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的双重压力下，传统的OA系统只能进行审批，却无法进行有效的费控，手工报销周期长达1个多月，严重影响了企业的正常运转。

在企业为财务数字化转型难题愁眉不展之际，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，为企业照亮了前行的道路。

合思：财务数智化专业领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像坚实的后盾，为合思的发展提供了强大的动力。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像三颗智慧的大脑，不断为产品的创新和升级提供支持。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，让合思的服务能够触达每一个需要的企业。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思用实际行动证明了自己的实力，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思核心产品：报销流程自动化利器

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思具有强大的系统集成能力，能够将企业的多个系统进行有效整合，打破数据之间的壁垒，让数据像流动的血液一样在企业的各个系统中畅通无阻。

以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在费控系统中实时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，大大提高了企业的管理效率。

• 无需报销：提升员工幸福感
  无需报销功能是合思的一大特色，它就像一场革命，彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

在动力源的应用中，员工真正感受到了数字化带来的便利。他们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率和幸福感都得到了极大的提升。

• 预算管控：精准把控费用
  合思在预算管控方面表现出色，它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。

汉威科技通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。企业可以提前对费用进行规划和控制，避免了不必要的开支，提高了资金的使用效率。

• 发票智能校验：保障数据准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还能满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，有效杜绝了假票、错票、重票等问题。

在斯利安药业的应用中，合思的发票智能校验功能发挥了重要作用。它提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，让企业的财务工作更加规范和高效。

合思VS传统财务模式：优势尽显

• 效率提升：报销流程自动化加速
  合思的应用使企业的报销流程自动化程度大幅提高，报销效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性也得到了提高。

江西中机报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务处理更加及时和高效。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在被压缩到极致，真正实现了“无需报销”，让员工能够更加专注于工作。

• 成本节约：降低企业运营成本
  合思帮助企业减少了人力成本和其他相关成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，提高企业的竞争力。

海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸，既环保又降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，有效控制了企业的费用支出。

• 数据准确性：确保财务信息可靠
  合思解决了传统模式下数据分散、信息滞后的问题。在汉威科技的应用中，通过合思实现了多端系统统一收口，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。企业的财务数据更加准确和及时，为企业的决策提供了有力的支持。

• 流程规范性：加强费控管理
  合思规范了企业的财务流程，加强了费控管理。中亦科技在合思费控的加持下，打通了员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除了传统报销流程中的冗余节点。将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，让企业的财务管理更加规范和科学。

多行业应用案例：合思实力见证

• 动力源：数字化转型典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务信息化推动者
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。

汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

• 派克新材：高效财务管理践行者
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，采用了合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：财务数字化转型先锋
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，运用了合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。

江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。未来，江西中机将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思凭借其强大的产品功能和服务能力，在众多企业的财务数字化转型中发挥了关键作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质的财务数智化服务。未来，合思有望与更多企业合作，共同推动财务数字化转型的深入发展，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

众多企业的成功应用案例证明了合思的价值和可靠性，越来越多的企业开始关注和选择合思。如果你也想体验报销流程自动化带来的便捷和高效，不妨点击免费试用合思的产品，让合思成为你企业财务数字化转型的首选合作伙伴。