数字化报销流程助力企业财务转型

在当今企业发展的浪潮中，传统财务模式正面临着前所未有的挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合；传统手工报销模式则弊端丛生，不仅操作体验差，手工录入还难以保证合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，更是让企业的财务管理陷入困境。

以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。同时，企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了管理方案未嵌入财务信息系统这一根本问题，导致难以实现精细化管理以降本增效。

在当前经济环境下，医疗、零售等行业的企业承受着巨大的压力，内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题迫在眉睫。可孚医疗在新冠疫情爆发后，就深切体会到了这些问题的严峻性。而对于集团型公司如汉威科技集团来说，成本增效的需求十分迫切，包括降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实中却存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。

面对这些企业在财务数字化方面的普遍痛点，合思为企业提供了一套全面且针对性强的财务数字化解决方案。

全面精准：合思财务数字化解决方案剖析

合思为企业打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的痛点，合思提供系统集成服务。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

对于预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，汉威科技集团就成功采用了此方案。

合思还提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，赛傲生物等企业从中受益匪浅。

功能魔方：合思产品核心模块揭秘

合思费控是合思的核心产品之一，它支持多种费用类型的管理，包括个人报销、对公付款、差旅费、招待费等。通过合思费控，可实现申请、审批、报销、支付等全流程线上化，大大提高了工作效率，规范了费用管理。中亦科技使用合思费控后，实现了员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程数字化管理。

合思商城为企业提供了一站式的采购和消费平台。员工因公消费可在商城直接预订，无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，可帮助企业节省成本。尚品食品使用合思商城后，员工出差预订机票、酒店等无需垫资，且能通过比价节省费用。

合思BI可提供多维度的报表数据分析，帮助企业实时了解经营数据，为管理层决策提供依据。企业可以通过合思BI查看费用支出情况、预算执行进度、项目成本分析等报表。泽璟制药利用合思BI可实时监测市场活动成本支出情况，对费用进行有效管控。

合思档案支持电子会计档案的管理，实现财务凭证、发票等资料的电子化存储和查询，提高了档案管理效率，降低了管理成本。亿嘉和科技使用合思档案后，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间。

亮点闪耀：合思产品独特魅力聚焦

无需报销是合思产品的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思具有强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成。

合思的智能识别技术，如OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息，员工填报时间大幅缩短，简化了报销流程。

合思提供灵活的费用标准管控功能。可以根据不同的城市、人员职级、费用类型等设置不同的费控标准，实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查，消费超额时自动提示。江西中机针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准。

价值凸显：合思产品为企业带来的变革

合思产品为企业带来了显著的价值。在效率提升方面，多家企业在使用合思产品后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都有大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

成本节约也十分明显。一方面，通过费用管控和预算管理，企业可以减少不必要的支出，降低经营成本；另一方面，减少了财务人员的工作量，节约了人力成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；派克新材核算效率提升6倍。

合思产品能够保障企业合规经营。它可以帮助企业杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性、准确性和及时性，加强企业内部的风险管控，实现合规经营。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，确保每笔费用都透明合规。

同时，合思产品推动了业财融合。它能够实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，让业务部门和财务部门更好地协同工作，为企业决策提供更准确的依据。医百科技使用合思费控系统后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径统一，数据精准。

场景聚焦：合思产品典型使用舞台

在差旅报销场景中，员工在出差前可通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资。消费完成后，系统自动生成报销单，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面都实现了高效管理。

对公付款场景下，合思提供合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面得到了有效管控。

预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业都通过合思实现了有效的预算管控。

发票管理场景方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。赛傲生物、尚品食品等企业在发票管理方面受益明显。

案例见证：不同行业合思产品成效

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场坐标：合思定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。能够与多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。例如可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

无需报销的解决方案是合思的独特优势之一。该方案让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作负担。动力源、亿嘉和等企业都从中受益。

合思具有快速的二次开发响应能力，能够根据客户的需求进行定制化开发。泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是他们选择与合思合作的原因之一。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的成功案例证明了合思在财务数字化领域的实力和价值。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断深入研发和创新，为企业提供更优质、更全面的财务数字化解决方案，助力企业更好地应对未来的挑战。

合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的服务和支持。无论是处于何种行业、何种发展阶段的企业，都可以通过选择合思，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。现在就行动起来，选择合思开启免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。