数字化财务系统助力企业开启财务数智化转型新篇章

在当今的商业环境中，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇重重挑战。比如，一些企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。还有部分企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

随着企业业务的不断拓展和管理需求的日益提升，对财务数字化的要求也越来越高。传统的财务管理方式已然无法满足企业高效运营和精细化管理的需求。与此同时，税收征管数字化、智能化的发展，使得企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这让企业对财务数字化的需求更为迫切。再加上疫情等因素的影响，企业办公模式发生转变，远程办公、移动报销等需求显著增加，进一步凸显了财务数字化转型的必要性。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的数字化财务系统，成为了众多企业解决财务困境的良方。这个数字化财务系统能够有效解决行业痛点，帮助企业实现财务数字化转型，意义重大。

合思简介：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。该公司以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。

使命愿景：引领财务数智化变革

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。其目标是为企业提供高效、智能、便捷的数字化财务系统解决方案，助力企业提升财务管理水平，实现数字化转型。通过不断创新和优化产品与服务，合思努力满足企业日益增长的财务数字化需求，立志成为企业财务数智化领域的领先者，推动财务数字化行业的发展，促进业财融合，为企业创造更大的价值。

模块功能：全方位覆盖财务管理需求

• 合思费控：精细管理费用支出
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它能够实现预算管控、审批流程设置、费用标准控制等功能，确保企业费用支出合理合规。该模块还能与其他系统集成，实现数据互通，大大提高了工作效率。在发票管理方面，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效提高了发票管理效率。

• 合思商城：一站式因公消费平台
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费可通过合思商城进行，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。商城与申请单关联，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。

• 合思BI：智能分析助力决策
  合思BI可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。它还支持多维度数据查询和分析，帮助企业实时了解经营数据。

• 银企直联：高效付款保障安全
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点：创新驱动财务管理升级

• 无需报销模式：颠覆传统报销流程
  合思的数字化财务系统采用无需报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底颠覆了传统的报销流程。

• 广泛连接能力：打破数据流转壁垒
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思的数字化财务系统支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了多系统数据的实时联动和共享，如与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成。

• AI技术应用：提升财务管理智能化水平
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。此外，AI技术还可用于智能审批、费用预测等功能，进一步提升了财务管理的智能化水平。

• 定制化解决方案：满足不同企业需求
  根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，合思提供定制化的产品和服务。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

产品优势：在竞争中脱颖而出

• 技术优势：先进架构保障高效稳定
  合思拥有先进的技术架构和强大的研发能力，不断推出创新的产品功能和解决方案，如实时数据处理、智能审批、发票识别等技术，确保了数字化财务系统的高效性和稳定性。

• 服务优势：专业团队提供优质服务
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，深入了解客户需求，为客户提供个性化的解决方案和优质的售后服务。

• 成本优势：降低企业运营成本
  合思的数字化财务系统帮助企业降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率。通过预算管控、费用标准控制等功能，有效降低了企业的费用支出，提高了企业的经济效益。而且无需企业进行大量的系统开发和维护，降低了企业的信息化建设成本。

• 生态优势：一站式解决方案
  基于广泛连接的生态，合思与众多第三方系统和供应商建立了合作关系，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，如与商旅平台、银行、ERP系统等的合作，方便企业进行业务操作和数据管理。

目标用户与应用场景：广泛适用精准解决问题

合思的数字化财务系统目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技业、零售业、服务业等，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品和服务中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个场景，能够满足企业不同业务环节的财务管理需求。例如，在制造业中，可用于生产费用、采购费用、销售费用的管理和控制；在医药业中，可用于学术会议费用、差旅费、销售费用的管理和合规管控；在科技业中，可用于研发费用、市场推广费用的管理和预算控制等。不同行业的企业在这些应用场景中面临着各自的痛点和挑战，合思的数字化财务系统能够针对性地解决这些问题，帮助企业提升财务管理水平。

成功案例：见证数字化财务系统实力

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：报销与报表产出加速
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

• 亿嘉和：消除内耗实现业财融合
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思的数字化财务系统凭借其先进的产品技术、丰富的功能模块、独特的创新亮点和优质的服务支持，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。无论是大型企业还是中小企业，无论处于何种行业，合思都能提供定制化的财务数智化解决方案，满足企业不同的业务需求和管理目标。

选择合思的数字化财务系统，企业将能够提升财务管理效率，降低成本，加强风险管控，实现业财融合，为企业的可持续发展提供有力支持。如果您也想体验高效、智能、便捷的财务管理，不妨免费试用合思的数字化财务系统，开启企业财务数智化转型的新篇章。