合思:引领企业构建智能化财务体系新征程

合思:引领企业构建智能化财务体系新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于日益激烈的市场竞争环境中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。通过构建敏捷的财务收支管理平台,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,成为了众多企业的迫切追求。

企业在数字化转型初期,常常过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了更为根本的问题。实际上,将管理方案深度嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理以降本增效,才更具深远意义。同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。此外,新冠疫情的爆发,让企业承受着巨大的压力,内部供应链能力需要提升,整体费用管控流程也需要线上透明化,企业对财务数字化的需求达到了前所未有的高度。

在这一财务数字化转型的浪潮中,合思扮演着举足轻重的角色,为企业构建智能化财务体系提供了强大助力。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),于2014年闪耀登场。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,是构建智能化财务体系的有力推动者。

合思身为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手构建智能化财务体系,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效能。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,全面赋能企业的智能化财务体系建设。

核心产品:构筑智能化财务体系的坚实基石

  • 合思费控:发票管理与预算管控的智能利器
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,为智能化财务体系的发票管理环节提供了有力保障。

在预算管控上,合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业预算得到精准管理,是智能化财务体系中预算管理的重要支撑。

  • 合思商城:消费与报销的便捷之选
    合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价功能,能够帮助企业节省成本。它还可按照职级管控预定标准,让企业消费管理更加规范。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现了无需报销。员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程在合思商城进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,极大地简化了报销流程,是智能化财务体系中消费报销环节的高效解决方案。

  • 合思BI:数据分析助力决策的智慧引擎
    合思BI的数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,是智能化财务体系中数据分析与决策支持的重要工具。

  • 开放平台与银企直联:打破数据壁垒的连接纽带
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为智能化财务体系的数据流通与支付管理提供了强大支持。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

与传统手工报销模式相比,合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。传统模式下,多系统操作体验差、系统割裂等问题严重影响了工作效率。而合思通过构建智能化财务体系,将多个系统进行深度整合,实现了数据的高效流通。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分体现了合思在效率提升和成本节约方面的显著优势。

与传统系统相比,合思具备广泛连接特性,能与企业现有的HR、业务、银企直联等系统深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。而传统系统往往存在信息孤岛问题,数据利用率低。例如,某科技企业应用合思费控后,实现了多系统无缝集成,打通费控报销全链路,构建了高效的智能化财务体系。

在预算管控方面,合思能够实现事前控制,而传统模式多为事后管控。传统的事后管控往往无法及时发现和解决费用超支等问题,而合思通过将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。例如,某集团通过合思费控将预算检验前置到提交环节,对企业业务管控实现了极致提升,充分体现了合思在预算管理方面的优势,为智能化财务体系的预算管控提供了有力保障。

行业案例:智能化财务体系的成功实践

  • 动力源:复杂业务下的财务革新
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思前,存在多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广、组织架构复杂等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成功构建了智能化财务体系,实现了财务的高效管理。

  • 汉威科技集团:成本管控与业务提升的双赢
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思前,面临成本增效需求无法满足、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,构建了完善的智能化财务体系,推动了企业的可持续发展。

  • 派克新材:高速发展中的财务优化
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思前,存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。合思为其提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联、系统集成等解决方案。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,成功构建了智能化财务体系,为企业的高速发展提供了有力的财务支持。

  • 江西中机:费用管理的精细化变革
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思前,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。合思提供了多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案。应用后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,构建了精细化的智能化财务体系,提升了企业的财务管理水平。

合思凭借其先进的技术、全面的产品体系和优质的服务,已然成为众多企业构建智能化财务体系、实现财务数字化转型的首选合作伙伴。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高,合思将持续创新和完善产品,深入挖掘企业需求,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业全面完成智能化财务体系的构建。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强研发投入,提升技术水平,拓展服务网络,为更多企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。众多企业的成功应用案例充分证明了合思的实力和价值,相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助合思的力量构建智能化财务体系,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思为您带来的智能化财务体系变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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