合思档案：引领会计档案更新，开启企业数字化管理新时代

在当今数字化浪潮的席卷下，企业档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票的验签、解析以及 XML 格式存档要求，还有 XBRL 文件写入财务入账信息的规定，都迫切需要企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一“数字化凭证时代”。

与此同时，在纸电混合的复杂环境中，企业各层级人员也面临着不同的档案管理难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高昂、占地空间大以及数据难以分析利用的压力；财务人员则被海量档案数据的整理工作所困扰，手动匹配和核对的繁琐流程消磨着他们的工作热情；业务人员在出差和招待后的报销环节，也为纸质票据留存和上交的繁琐流程而烦恼。这些痛点，都呼唤着一种更加高效、智能的档案管理解决方案。会计档案更新迫在眉睫，企业急需找到一款能够满足其需求的优质产品。

合思档案：电子会计档案管理的领航者

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，在档案管理领域闪耀着独特的光芒。它不仅提供了领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。

通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，让档案管理变得更加高效、精准。基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。会计档案更新，合思档案是企业的不二之选。

合思档案还能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，以及与之关联的大数据、档案扩展等解决方案。它就像一位贴心的管家，为企业解决了内外交困的档案管理问题，帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。

使命愿景：助力企业数字化转型与档案管理变革

合思档案的目标不仅仅是成为一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它怀揣着助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型的使命，致力于实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，通过电子会计档案管理补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益的最大化。在会计档案更新的道路上，合思档案与企业携手前行，共同创造美好未来。

模块功能：全面系统，打造智慧档案管理体系

• 多源采集模块：数据汇聚的智慧枢纽
  多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，同时预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，并且支持手动采集和自主补录。就像一个强大的磁场，将企业各个系统中的数据源源不断地汇聚到一起，为会计档案更新提供了丰富的数据基础。

• 智能制档模块：数据整合的魔法工匠
  智能制档模块可以对会计档案关联规则进行可视化配置，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装。它能够整合零散数据，形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射实现查阅便捷。如同一位技艺精湛的工匠，将零散的数据雕琢成精美的档案艺术品，让会计档案更新更加高效、有序。

• 档案管理模块：权限管控与灵活扩展的守护者
  档案管理模块在权限管理方面做到了精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，它的档案目录具有灵活扩展的特点，支持自定义档案目录分类、字段维护等，系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。它就像一位忠诚的守护者，守护着企业档案的安全和有序管理，为会计档案更新提供坚实的保障。

• 档案应用模块：数据查询与利用的便捷通道
  档案应用模块具备多维检索功能，能够满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索等。它还提供一站式预览和穿透联查功能，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。如同一条便捷的通道，让企业能够轻松地查询和利用档案数据，为会计档案更新带来更多的价值。

功能亮点与创新：独特优势，铸就市场领先地位

• “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：数据安全的守护者
  合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。它就像一位严谨的卫士，守护着企业档案数据的安全和质量，为会计档案更新保驾护航。

• 大数据解决方案：海量数据处理的利器
  大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它具备动态 API 接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等能力，以及加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制。如同一个强大的引擎，为企业处理海量档案数据提供了有力的支持，推动会计档案更新的快速发展。

• 档案扩展解决方案：管理范围拓展的桥梁
  档案扩展解决方案通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。就像一座桥梁，连接着企业不同类型的档案，让会计档案更新能够覆盖更广泛的领域。

• 实物备查解决方案：纸电融合的创新管理
  实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。它为会计档案更新带来了新的思路和方法，让纸电融合的档案管理更加高效、便捷。

产品优势：多维度价值，驱动企业发展

• 显著的降本增效：节约成本的利器
  合思档案能够帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。例如，能节约 70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升 90%。在会计档案更新的过程中，为企业带来实实在在的经济效益。

• 电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”：数字化建设的关键
  合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一根纽带，将企业各个业务环节紧密连接起来，为会计档案更新提供了强大的支持。

• 让数据“活起来”：数据价值挖掘的先锋
  通过多维检索、穿透联查等功能，合思档案便于企业分析和利用档案数据，真正实现了从数据到决策的转变，让档案数据的价值得到充分发挥。在会计档案更新的过程中，为企业的决策提供有力的支持。

• 资源重组，实现企业效益最大化：管理效率提升的助推器
  合思档案通过自动匹配组装档案、统一储存管理等方式，实现了前后端数据同源，流程全息贯通，提高了企业管理效率，实现了企业效益的最大化。它就像一位优秀的管理者，为企业优化资源配置，推动会计档案更新的深入发展。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

• CEO/高管：决策数智化的助力者
  对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在会计档案更新的过程中，为企业的高层决策提供有力的支持。

• 归档员/财务：工作效率提升的好帮手
  归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。会计档案更新，让他们的工作更加轻松、高效。

• 外部审计：审计工作的便捷工具
  对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。它为审计工作提供了极大的便利，推动会计档案更新在审计领域的应用。

• 应用场景广泛：各类企事业单位的理想选择
  合思档案的应用场景涵盖了各类企事业单位，无论是面临纸电混合管理难题的企业，还是需要提升档案管理标准化的集团型企业，以及渴望实现业财一体档案管理的企业，都能从合思档案中受益。在会计档案更新的浪潮中，合思档案为各类企业提供了全面、优质的解决方案。

成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这充分证明了合思档案在提升企业运营效率方面的强大能力，推动了会计档案更新在教育行业的成功应用。

徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司、年数据量 2.6 亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。会计档案更新为徐福记带来了更加高效、便捷的档案管理体验。

中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。会计档案更新在中交水规院得到了完美的实践。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。会计档案更新为金牌橱柜的档案管理带来了新的变革。

结语：选择合思档案，开启档案管理新时代

合思档案凭借其强大的功能、独特的创新、显著的优势以及众多成功案例，能够帮助企业解决档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。

它拥有广泛的连接能力、强大的自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力，能够为企业提供全方位、高质量的档案管理服务。已有众多知名企业选择合思档案并取得了显著成效，企业可以放心选择合思档案，开启档案管理的数字化新时代。现在，不妨点击免费试用，亲身感受合思档案为会计档案更新带来的全新体验！