智能审批管理助力企业财务数智化转型

在当今数字化风起云涌的时代，企业的财务和费用管理领域犹如波涛汹涌的大海，面临着诸多复杂的挑战。多系统林立如同海上的孤岛，数据无法流通；报销流程繁琐好似迷宫，让人迷失其中；预算管控困难则像脱缰的野马，难以驾驭。这些问题如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率，也让成本控制变得举步维艰。

就拿动力源来说，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能打造出高效的管理体系，然而实际情况却是整体流程依然错综复杂，系统之间壁垒森严，与预期的效果相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司，也面临着成本增效需求难以满足的困境。预算与业务脱节，对公付款与合同管理如同两条平行线，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人，让财务人员苦不堪言。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准一知半解，导致差旅成本居高不下，报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力如山。泽璟制药作为业务场景复杂的医药企业，学术交流会频繁举办，参会员工差旅不断，报销时产生的大量单据如同潮水般涌来，处理起来费时费力，费用类型繁多，统一管控如同登天，企业无法实时掌握支出成本。

在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，宛如黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路，尤其是其智能审批管理功能，更是为解决这些痛点提供了有力的支持。

破局良方：合思解决方案

合思针对企业面临的诸多问题，提供了一系列全面且强大的财务数智化解决方案，智能审批管理贯穿其中，为企业的财务管理带来了新的变革。

在系统集成方面，合思展现出了强大的实力。它就像一位技艺高超的桥梁建筑师，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密连接在一起，打破了数据孤岛的局面，实现了数据的顺畅互通。以动力源为例，合思将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，智能审批管理也能基于准确的数据进行高效运作，大大提高了企业的管理效率。

无需报销解决方案是合思的一大亮点，它彻底颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。在这个方案中，智能审批管理发挥了重要作用。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成，一键归档。整个过程中，智能审批管理确保了每一个环节的准确和高效，让报销流程变得轻松简单。

预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，智能审批管理在其中起到了严格把关的作用。汉威科技集团通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会提交实时预警。智能审批管理能够根据这些校验结果，准确地做出审批决策，确保企业的预算得到有效控制。

发票智能校验功能也是合思解决方案的重要组成部分，智能审批管理在发票处理环节提供了有力保障。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。泽璟制药利用合思费控的发票智能校验功能，有效解决了发票复核这一核心难点问题。在这个过程中，智能审批管理能够根据发票的校验结果，对报销申请进行准确审批，避免了因发票问题导致的财务风险。

功能全景：合思费控功能概览

合思费控就像一个功能强大的财务管理宝库，具备丰富多样的功能，智能审批管理在各个功能模块中都发挥着关键作用，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

费用管理功能涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理等多种应用场景。它支持多端报销，员工可以随时随地通过移动端或电脑端发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。赛傲生物采用移动端和电脑端并行的报销形式，员工的报销体验得到了极大提升。在这个过程中，智能审批管理确保了报销申请能够按照规定的流程和标准进行审批，提高了审批效率和准确性。

预算管理功能实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，部门负责人可以随时查看预算报表，实现了预算执行的真正落地。智能审批管理在预算管控过程中，能够对每一个报销申请进行严格的预算校验，确保费用不超过预算，有效控制了企业的成本。

发票管理功能支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求，实现了发票验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，有效规避了重复报销、发票误填等情况。尚品食品使用合思费控后，员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，财务人员可以实现快速记账归档，大幅减轻了基础琐碎的工作量。智能审批管理在发票管理环节，能够根据发票的采集和校验结果，对报销申请进行准确审批，保证了财务数据的真实性和准确性。

合同管理功能建立了合同管理台账，规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。中亦科技通过合同管理台账，有效解决了对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯的问题。智能审批管理在合同管理过程中，能够对合同相关的费用报销申请进行严格审批，确保合同执行过程中的费用支出合理合规。

核心魅力：合思产品核心亮点

合思的产品具有多个核心亮点，智能审批管理是这些亮点得以发挥作用的重要支撑，能够为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化服务。

广泛连接的生态是合思的一大优势。它能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破了系统壁垒。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现了数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。在这个广泛连接的生态中，智能审批管理能够获取各个系统的数据，进行综合分析和判断，从而做出更加准确的审批决策。

双轮驱动的模式创新是合思的独特之处。它结合业务和财务需求，为企业提供灵活的解决方案。合思针对不同企业的业务特点和管理需求，定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。智能审批管理在这种定制化的解决方案中，能够根据企业的特殊需求进行个性化设置，确保审批流程符合企业的实际情况。

无需报销的解决方案是合思的一大创举，它让员工免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，提高了报销效率，降低了财务工作量。动力源应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能审批管理在无需报销解决方案中，能够对消费行为进行实时监控和审批，确保每一笔消费都符合规定。

强大的系统集成能力是合思的又一亮点。通过标准对接和自定义流程引擎技术，合思实现了多系统的数据同步和业务协同。李群自动化将合思与其他系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。智能审批管理在强大的系统集成能力支持下，能够实现跨系统的审批流程，提高了审批的效率和准确性。

价值彰显：合思产品价值体现

合思的产品为企业带来了显著的价值，智能审批管理在其中起到了关键作用，具体体现在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程、实现业财融合等方面。

在提升效率方面，合思帮助企业大幅缩短了报销周期，提高了审批效率和财务核算效率。动力源员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。智能审批管理通过优化审批流程，减少了审批环节和时间，使得报销申请能够快速得到处理，从而提高了整个企业的运营效率。

降低成本是企业永恒的追求，合思通过精准的预算管控和费用控制，帮助企业减少了不必要的开支，节约了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。智能审批管理在预算管控和费用控制过程中，能够严格把关每一笔费用的支出，确保企业的资金得到合理利用。

加强管控是企业财务管理的重要目标，合思实现了对费用、预算、合同等的全流程管控，实时监控业务数据，及时发现和解决问题。中亦科技通过合思费控的无需报销解决方案和合同管理台账，实现了对差旅费用和对公业务的有效管控，打通了费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，实现了由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。智能审批管理在全流程管控中，能够对每一个环节进行严格审批，确保企业的各项业务活动符合规定。

规范流程是企业管理的基础，合思统一了报销流程和标准，规范了业务操作，提高了财务合规性。斯利安通过合思费控系统，统一了业财口径，规范了“先申请后报销”的财务流程，对资金的去向及其他信息做到实时的把控，费用管控更有效，业务执行更透明。智能审批管理在规范流程方面，能够确保每一个报销申请都按照规定的流程和标准进行审批，避免了人为因素的干扰。

场景实践：合思典型使用场景

合思的产品适用于多种典型使用场景，智能审批管理在不同场景中都发挥着重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现了免垫资、免开票、无需提单，无需报销。财务统一对账结算，自动生成凭证。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效。智能审批管理在差旅报销场景中，能够对差旅申请进行严格审批，确保差旅费用的合理性和合规性。

对公付款场景中，通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实现了对公付款的关联控制和预算管控。汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。智能审批管理在对公付款场景中，能够对合同付款申请进行严格审批，确保付款符合合同约定和预算要求。

预算管控场景中，在申请环节进行预算校验，实时监控预算执行情况，防止费用超标。汉威科技集团将单据信息传至相关系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。智能审批管理在预算管控场景中，能够根据预算校验结果，对报销申请进行准确审批，确保企业的预算得到有效控制。

销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，实现了费用的准确归集和分析。医百科技通过合思费控系统，对销售费用进行全面管控，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%。智能审批管理在销售费用管理场景中，能够对销售费用报销申请进行严格审批，确保销售费用的合理支出。

案例见证：合思成功案例

众多不同行业的成功案例充分展示了合思产品在实际应用中的效果和价值，智能审批管理在这些案例中都发挥了重要作用。

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能审批管理在动力源的应用中，优化了报销流程，提高了审批效率，为企业的财务管理带来了显著的改善。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。智能审批管理在汉威科技集团的应用中，加强了对费用和预算的管控，提高了财务工作的效率和准确性。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。智能审批管理在派克新材的应用中，加快了报销流程，提高了财务管理的合规性。

江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。智能审批管理在江西中机的应用中，实现了报销流程的线上化和自动化，提高了企业的费控工作效率。

优势凸显：合思市场定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差异化优势明显，智能审批管理是这些优势得以体现的重要因素。

广泛连接的生态是合思的重要优势之一。它能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的实时共享和业务的协同处理，打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在这个广泛连接的生态中，智能审批管理能够获取各个系统的数据，进行综合分析和判断，从而做出更加准确的审批决策。

无需报销的解决方案是合思的一大特色，它颠覆了传统报销模式，让员工和财务都能体验到数字化的便利，提高了报销效率，降低了财务工作量，加强了费用管控。智能审批管理在无需报销解决方案中，能够对消费行为进行实时监控和审批，确保每一笔消费都符合规定。

灵活的配置和定制能力是合思的又一优势。根据企业的不同需求和业务特点，合思能够提供个性化的解决方案，满足企业多样化的管理需求。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为斯利安搭建活动台账，统一管理活动与付款信息。智能审批管理在个性化解决方案中，能够根据企业的特殊需求进行个性化设置，确保审批流程符合企业的实际情况。

丰富的行业经验是合思的宝贵财富。合思服务于多个行业的众多企业，积累了丰富的行业案例和实践经验，能够更好地理解企业的痛点和需求，提供更专业的解决方案。智能审批管理在丰富的行业经验支持下，能够针对不同行业的特点，制定更加合理的审批规则和流程。

在当今数字化浪潮中，合思的财务数智化产品凭借其强大的功能和独特的优势，尤其是智能审批管理功能，能够帮助企业解决财务和费用管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和价值，它能够显著提升企业的效率、降低成本、加强管控、规范流程、实现业财融合。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求日益增长，合思将不断创新和优化产品，以更好地满足企业的需求，为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，体验智能审批管理带来的高效财务管理变革！