合思数字报销管理：开启企业电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化已然成为时代大势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。企业在电子凭证管理中遭遇了凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段，导致合规风险难以有效控制。而且，大部分企业在电子凭证报销流程中，依旧采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统操作方式，这与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等问题。

面对企业在电子凭证管理中遇到的重重困境，合思挺身而出，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，致力于帮助企业解决电子凭证管理的痛点。

合思方案：财务数智化的强力引擎

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这极大地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节，为企业提供了一站式的电子凭证管理服务。

合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的档案管理提供了高效、便捷的解决方案。

功能概览：数字报销管理的全方位利器

合思的产品在数字报销管理方面拥有丰富多样的功能。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性。
商旅线上订购功能：该功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，节省了大量的时间和精力。
发票采集功能：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率和准确性。
审核对账功能：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力的保障。

核心亮点：智能化与合规性的完美融合

合思产品在数字报销管理方面具有众多核心亮点。
智能化方面：合思利用大数据分析和机器学习技术提供 AI 辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。系统还能智能辅助事前预算规划，申请信息能够智能匹配消费环节，消费场景实现智能规划、智能推荐和智能消费授信等，帮助企业实现更加科学、高效的管理决策。
全流程自动化：合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，从发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档等环节均可自动化完成。系统还能自动提报已完成的报销事项给上级审批，自动记账等，大大提高了工作效率，减少了人工干预。
合规性：合思通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
开放性与集成性：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。

价值体现：降本增效与数字化转型的助推器

合思产品在数字报销管理方面为企业带来了显著的价值。
提高效率：企业财务入账效率显著提升，例如某国民经典零食品牌在应用合思产品后，财务入账效率提升了 60%。报销效率也大幅提高，某企业的报销周期从长达 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高了 300%。同时，减少了财务人员在低价值、机械性工作上的时间投入，如发票核验真伪、认证、审批流程等，人工成本节约了 50%。此外，还提升了档案整理、查找和借阅效率，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
降低成本：合思帮助企业节约差旅费用，某企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。同时，减少了纸张消耗和耗材成本，如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，如某世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
推动数字化转型：合思助力企业实现业财融合，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。帮助企业实现从传统手工到业财一体的财务共享实践，如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，业财有机连接。推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。

典型场景：数字报销管理的多元应用

合思产品在数字报销管理方面具有丰富的典型使用场景。
企业差旅管理场景：员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请。平台提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，降低了差旅成本，提高了工作效率。
财务档案管理场景：合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接企业的自研 OA 等异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，方便财务人员整理、查找和使用档案。
费用报销场景：员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高了报销效率。
业财协同场景：合思平台实现业务财务深度融合，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费等。

成功案例：数字报销管理的实践见证

合思产品在不同企业中的应用取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌：该企业覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业：主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌：数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障费用合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌：企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。

市场定位与优势：专为中小企业定制的优质服务

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
其功能丰富，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多功能，能够满足中小企业多样化的需求。
在服务方面，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版。还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
在技术与生态方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够有效解决企业在电子凭证管理中的痛点，推动企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升合规性，助力企业在数字化时代取得竞争优势。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长，为企业的数字化发展提供更强大的支持。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。

现在就行动起来，拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，开启企业财务数字化转型之旅，体验合思带来的高效、便捷和价值，还可免费试用合思产品，开启全新数字报销管理体验。