在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的高效运营离不开先进的管理手段。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的殊荣，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，其在档案管理方面面临着诸多挑战。而合思，这家创立于2014年的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，为金牌橱柜提供了行之有效的解决方案，尤其在电子发票存储方面展现出卓越的优势。
业务迷宫：金牌橱柜档案管理困境
金牌橱柜在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000+。如此庞大的规模，使得会计档案管理成为一项艰巨的任务。会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。
财务档案临时保管1年后移交综合档案管理，独立的档案室专门存放纸质档案。但以纸质档案管理为主的方式，在每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。而且，在电子发票存储方面，缺乏统一的管理，导致发票数据分散，难以整合和利用。
智慧锦囊：合思解决方案破难题
-
统一存储：打破数据孤岛
合思为金牌橱柜提供的解决方案中，统一存储是关键的一步。通过整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。在电子发票存储方面，将发票数据纳入统一的存储体系，打破了数据之间的壁垒，使得所有的档案数据都能在一个平台上进行集中管理。 -
业务证据链完整：搭建业财桥梁
搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。电子发票作为业务交易的重要凭证，在这个证据链条中扮演着关键角色。通过建立发票与其他业务数据的关联，能够更加清晰地呈现业务流程，为企业的财务管理提供有力支持。 -
数据共享：一站式查阅便捷高效
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。无论是电子发票还是其他档案资料，都能在这个平台上便捷高效地进行查询。这大大提高了工作效率，减少了查找档案的时间成本。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。在电子发票存储的基础上，进一步拓展到银行回单的管理，减少了纸质单据的使用，助力企业降本增效。
转型之路：解决方案实施步骤
合思通过其领先的电子会计档案管理平台，利用开放式接口互联、智能关联等技术，按照档案“采制管用”全生命周期管理理念，逐步为金牌橱柜实现档案管理的数字化转型。在电子发票存储方面，从发票的采集、整理到存储和利用，都进行了全面的规划和实施。首先，通过与企业现有系统的对接，实现电子发票的自动采集。然后，对采集到的发票数据进行清洗和整理，确保数据的准确性和完整性。最后，将处理好的发票数据存储到统一的平台上，并建立相应的索引和标签，方便后续的查询和使用。
显著成效：数据见证价值提升
-
时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在电子发票存储和管理方面，快速的匹配和查询功能，使得财务人员能够及时获取所需的发票信息，提高了工作效率。 -
成本节省效果显著
预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节省，企业在财务上获得了实实在在的收益。电子发票存储的无纸化管理，进一步降低了发票管理的成本。 -
合规性全面保障
档案合规性达到100%。在电子发票存储和管理过程中，严格遵循相关法律法规和企业内部制度，确保了发票数据的安全和合规。这为企业的稳定运营提供了有力保障。 -
智能化管理升级
实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。通过先进的技术手段，对电子发票和其他档案数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供了更有价值的信息。
客户心声：认可与肯定
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案极大地改善了公司的档案管理状况，不仅节省了成本，还提高了工作效率和合规性，为公司的数字化转型提供了有力支持。在电子发票存储方面，合思的方案解决了公司长期以来面临的发票管理难题，使得发票数据能够得到有效的整合和利用，为企业的财务管理带来了新的活力。
行动号召：开启数字化管理之旅
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子发票存储作为企业财务管理的重要环节，合思能够提供专业、高效的解决方案。
如果您的企业也面临着档案管理和电子发票存储的难题，不妨选择合思。未来财务用合思，让有限更有效。立即拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的产品和服务，开启企业数字化管理的新篇章。
