合思助力汉威科技优化发票管理流程,提升财务效能

合思助力汉威科技优化发票管理流程,提升财务效能
在当今科技飞速发展的时代,创新型科技公司如璀璨星辰般闪耀在经济的天空中。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星,作为创业板首批上市企业,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的优质提供商。其业务广泛辐射至智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为这些领域的发展提供了强有力的解决方案。如此广泛的业务布局,自然吸引着众多目光对其业务情况的关注,尤其是在财务收支管理这一关键环节。

复杂业务下的财务痛点

汉威科技作为创新先锋,凭借着自身的技术实力和创新能力,业务版图不断扩张。然而,广泛的业务范围也带来了一系列的挑战,特别是在发票管理流程方面。随着公司业务的蓬勃发展,涉及智慧城市、安全生产等多个领域的业务流变得错综复杂,与之紧密相关的发票流和资金流也如同交织的丝线,管理难度与日俱增。

在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了制约公司财务处理效率的关键因素。复杂的业务操作使得发票的开具、收取和核对工作变得异常繁琐,资金的收支管理也缺乏有效的统筹和监控。这不仅影响了财务处理的及时性和准确性,还对公司决策的科学性产生了不利影响。公司在进行财务分析和决策时,由于缺乏清晰、准确的发票和资金数据支持,难以全面了解业务的真实状况,从而无法做出精准的决策。

合思的创新解决方案

面对汉威科技在发票管理流程中遇到的难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了一套创新的解决方案。合思深知,解决企业对公业务中的三流合一问题是提升财务效率的关键。

合思的智能对账引擎与上下游协同门户犹如两把利刃,精准地解决了企业对公业务中的难题。智能对账引擎能够自动对业务流、发票流和资金流进行匹配和核对,大大提高了对账的准确性和效率。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间搭建了一个高效的沟通平台,实现了信息的实时共享和协同处理,有效管理了企业的进、销项发票。

同时,合思结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。通过这个方案,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。无论是采购业务还是销售业务,都能在这个解决方案的支持下,实现财务数据的实时更新和可视化展示,让企业管理者对财务状况一目了然。

解决方案的实施步骤

合思的解决方案在实施过程中,有着严谨的步骤和流程,确保每一个环节都能紧密配合,实现最佳效果。

在付款流程方面,合思采用了应付立账、票据核销、对账结算的方式。首先,通过统一集成采购合同、订单信息,将应付账款进行准确立账,确保每一笔款项都有明确的来源和用途。然后,在票据核销环节,智能对账引擎自动对发票和款项进行匹配和核销,避免了人工操作的繁琐和错误。最后,在对账结算阶段,实现了供应商一站式线上对账,大大提高了对账的效率和准确性。

在收款流程方面,合思涵盖了应收立账、实收清分、认款开票等环节。通过联通销售业务与财务管理,实现了应收款项的及时立账和跟踪。在实收清分环节,系统自动对收到的款项进行分类和分配,确保每一笔款项都能准确对应到相应的业务和客户。最后,在认款开票环节,根据实收款项和业务需求,及时开具发票,保证了发票流与业务流、资金流的一致性。

显著的成果与效益

经过一段时间的实施,合思的解决方案在汉威科技的发票管理流程中取得了显著的成果和效益。

在付款方面,70%的付款进度变得清晰可控。以往繁琐的付款流程变得简洁高效,对账效率大幅提升。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去核对发票和款项,而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率得到了显著提升。企业能够及时掌握客户的付款情况,加快了资金的回笼速度,提高了资金的使用效率。

此外,合思还提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,为企业节省了大量的研发投入。通过这些模板,企业可以对财务数据进行深入分析,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。

汉威科技的高度认可

汉威科技集团对合思提供的解决方案给予了高度认可。在使用合思的解决方案后,公司深刻体会到了其在优化发票管理流程、提升财务处理效率方面的巨大作用。该解决方案有效解决了公司财务收支管理中的难题,使公司能够更加准确、及时地掌握财务状况,为公司决策提供了有力支持。汉威科技认为,合思的专业服务和创新技术为公司的发展注入了新的动力,帮助公司在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。

行动号召

在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场竞争和财务管理挑战。合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是在智慧城市、安全生产,还是其他领域,合思都能助力先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思的服务已经覆盖了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。如此庞大的客户群体充分证明了合思的实力和可靠性,值得其他企业信赖。

如果您的企业也在为发票管理流程和财务收支管理问题而烦恼,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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