在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。随着市场竞争的日益激烈，企业对财务精细化管理的需求愈发迫切，传统的财务模式在新时代的发展需求面前显得力不从心。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为众多企业带来了财务数字化升级的新契机。今天，我们就来看看合思是如何助力北京动力源科技股份有限公司解决财务难题，特别是在发票统计报表方面带来的变革。
动力源：传统财务痛点待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了转型之路。公司先后自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和精准度。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着严重的壁垒，形成了一个个数据孤岛。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加重了财务人员的工作负担。在发票统计报表方面，由于数据分散和系统壁垒，统计工作变得异常困难，报表的准确性和及时性都无法得到保障。
合思方案：精准破局财务困境
面对动力源的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
系统集成：打破数据孤岛
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，为后续的财务管理提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困扰，使得数据能够在不同系统之间自由流通，为发票统计报表提供了完整、准确的数据来源。 -
产品应用：实现高效财务管理
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的财务管理模式，不仅大大减轻了财务人员的工作压力，也提高了财务管理的效率和准确性。在发票统计报表方面，系统能够自动收集和整理发票信息，生成准确、及时的报表，为企业的决策提供有力支持。
转型成果：财务效率显著提升
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
-
数据互通革新操作体验
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在发票统计报表方面，由于数据的实时更新和准确归集，报表的生成速度大大加快，准确性也得到了极大提高。 -
简化流程提升使用体验
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。同时，管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。发票统计报表成为了企业财务管理的有力工具，帮助企业更好地掌握财务状况，做出科学的决策。
合思价值：引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供了全面、高效的财务数字化解决方案，帮助企业解决了诸多财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票统计报表方面，合思的解决方案让报表的生成更加准确、及时，为企业的财务管理提供了有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在发票统计报表等方面带来的变革和价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
