在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
在这样的大背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的数字化转型提供了有力支持。下面我们就来深入了解一下合思档案这个数字化转型方案。
创新方案破痛点
合思档案为企业提供了一套全面的数字化转型方案，它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案具有低开发成本的显著优势。它能够对接各类异构系统，其生成式接口可以自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这意味着企业无需投入大量的资金和精力去进行系统开发和整合，就能实现档案数据的高效采集和管理。
合思档案还可实现自动制档，大大释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证可以自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。财务人员再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
此外，合思档案支持档案全场景数字化利用，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。用户只需一键查询，就能获取多系统凭证相关的数据及影像信息，极大地提高了工作效率。
核心功能显优势
合思档案的独特之处还体现在其强大的核心功能上，这也是其作为数字化转型方案的重要亮点。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种先进的采集方式能够确保档案数据的准确、快速采集，为后续的制档和管理工作奠定坚实基础。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，能够快速将相关的档案数据整合在一起，形成完整的档案文件。同时，严格的检测机制确保了档案的准确性和合规性。
在档案利用上，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。用户可以通过多维检索快速找到所需的档案信息，一站式预览功能让用户无需在多个系统之间切换，就能全面了解档案的详细内容。在线借阅和异构系统联查功能则进一步提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得档案的管理更加便捷和高效。
实际应用见成效
合思档案的数字化转型方案在实际应用中取得了显著的成效，下面我们通过几个具体的案例来了解一下。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据充分证明了合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低运营成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用不仅为企业带来了显著的经济效益，还实现了绿色办公，符合当下企业可持续发展的需求。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。合思档案帮助云海肴实现了业务与财务的深度融合，提高了财务管理的效率和合规性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案让金牌橱柜的档案管理工作更加高效、准确，为企业的发展提供了有力支持。
携手合思创未来
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前企业都在寻求数字化转型的大环境下，合思档案无疑是企业的理想选择。它作为优秀的数字化转型方案，能够帮助企业解决电子凭证管理中的各种痛点，提升财务管理效率，降低运营成本，实现可持续发展。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。
