在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。它在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000+。然而，即使如此规模庞大且实力雄厚的企业，在财务档案管理方面也面临着诸多挑战。合思为其提供的财务智能化方案，为其带来了显著的效益，也为众多企业树立了成功典范。
金牌橱柜档案管理痛点剖析
- 档案管理困局待解
金牌橱柜在业务发展过程中，档案管理逐渐成为制约其效率提升的一大难题。在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。
在保管环节，财务部门临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。而在存储环节，虽然设有独立的档案室来管理纸质档案，但随着企业业务的不断拓展，纸质档案的存储压力也越来越大。
在管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，不仅效率低下，而且容易出现疏漏。这种传统的档案管理方式已经无法满足企业快速发展的需求，亟需一种更高效、智能的解决方案。
合思财务智能化方案闪亮登场
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统一存储打破数据壁垒
合思针对金牌橱柜的痛点，提供了一套全面的财务智能化方案。首先是统一存储功能，它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，企业的档案数据不再分散，而是集中在一个平台上，方便了后续的管理和利用。 -
完整业务证据链构建
合思还搭建了完整的会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，达到业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，提高了财务数据的准确性和可靠性。 -
数据共享便捷查阅
该方案还实现了数据共享，提供一站式查阅服务。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让相关人员能够便捷高效地查阅所需档案。无论是财务人员进行账目核对，还是管理人员进行决策分析，都能快速获取到准确的档案信息。 -
银行回单无纸化变革
合思的方案还实现了银行回单的无纸化管理。海量银行回单可以自动采集、切割、组装，全面实现无纸化。这不仅降低了企业的运营成本，还减少了对纸张等资源的消耗，符合企业可持续发展的理念。
方案实施步步为营
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数据采集与处理
合思凭借自身的电子会计档案管理平台合思档案，通过开放式接口互联，自主采集金牌橱柜各系统的档案数据。在采集过程中，系统能够对大文件进行自动切割，并实现数电票的自动化解析。 -
档案制档智能化
采集到数据后，利用智能关联、自动组装功能，对数据进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件，完成档案制档。整个过程智能化程度高，大大提高了档案制档的效率和准确性。 -
档案管理精细管控
在档案管理方面，合思对金牌橱柜的档案设置了精准权限管控，确保只有授权人员才能访问相关档案。同时，灵活扩展档案目录，添加水印管理，并且保证档号符合国标要求，确保了档案管理的规范性和安全性。
方案实施成果显著
- 效率提升效果惊人
实施合思的财务智能化方案后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，这意味着企业在档案整理环节节省了大量的时间和人力成本，员工可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时也减少了80%，相关人员能够快速获取所需档案，提高了工作效率。无论是日常的财务核算，还是应对审计等外部检查，都能更加从容地应对。
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成本降低效益凸显
该方案还为企业降低了运营成本，预估节省总体成本30万+/年。通过银行回单无纸化、提高档案管理效率等方式，减少了纸张、人力等方面的开支，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规性全面达标
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理合规性的要求。在当今严格的监管环境下，确保档案管理的合规性对于企业的稳定发展至关重要。合思的方案帮助金牌橱柜建立了一套规范、合规的档案管理体系。
金牌橱柜高度评价合思服务
- 成功合作获认可
金牌橱柜相关负责人表示，合思的财务智能化方案有效解决了公司档案管理的难题，实现了档案数据的智能化管理。大大提高了工作效率和准确性，节省了成本，是一次非常成功的合作。合思的专业团队在项目实施过程中，提供了全方位的支持和服务，确保了方案的顺利落地。
行动号召：选择合思开启财务智能化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。
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