在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛，在财务数字化转型中面临着诸多挑战。然而，合思的数字化财务解决方案为其带来了显著成效。应用该解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。如此显著的改变，吸引着众多企业关注合思的数字化财务解决方案。
困境交织：动力源财务数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，公司先后自建了多个系统，试图以此来优化财务流程。但现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工完成。这样的操作方式导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保证。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息在多个系统中分别管理，各系统之间无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握准确的数据信息，从而影响了企业的决策效率。
动力源业务覆盖面广泛，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务处理的难度。
精准施策：合思数字化财务解决方案的对症下药
面对动力源的诸多困境，合思提供了针对性强且有效的数字化财务解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加清晰透明。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到了数字化带来的便利。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：动力源转型后的华丽蜕变
合思的数字化财务解决方案在动力源实施后，取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工在填报时可以聚合消费信息，进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效控制。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据转变为智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，人员成本节约了约50%。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平和决策效率。
高度认可：动力源相关人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了合思数字化财务解决方案的价值和动力源对合思的信任。
展望未来：携手共进与行动号召
动力源与合思的合作将继续深化。在未来的日子里，双方将结合企业的业态和组织变化，不断优化数字化财务解决方案，实现更大的降本增效和合规经营。
如果您所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的数字化财务解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业打造专属的财务数字化之路。现在就可以免费试用合思的数字化财务解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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