北京动力源携手合思，开启发票数据集成管理新征程

北京动力源携手合思，开启发票数据集成管理新征程
在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，在发票数据集成管理方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量锐减，人员成本节约约50%；同时实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。这一系列的成果，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。

动力源的发展困境与转型需求

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，在发票数据集成管理方面，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。

到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了发票数据集成管理的准确性和效率。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。

合思量身定制解决方案

为了解决动力源在发票数据集成管理方面的难题，合思提供了一套全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业在发票数据集成管理时能够获取更全面、准确的信息，为后续的财务处理提供有力支持。

其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，还在发票数据集成管理方面实现了财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程更加高效、规范，大大减轻了财务人员的工作负担。

此外，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了发票数据集成管理。

显著成效见证解决方案价值

动力源在使用合思解决方案后，在发票数据集成管理方面取得了显著的成效。报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在发票数据集成管理过程中，员工填报的准确性和及时性得到了有效保障。

员工因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。同时，从手动制作单据到智能制单的转变，进一步提高了发票数据集成管理的效率和准确性。

在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一系列的成效，充分体现了合思解决方案在发票数据集成管理方面的强大优势。