在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，在发票数据集成管理方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量锐减，人员成本节约约50%；同时实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。这一系列的成果，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源的发展困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，在发票数据集成管理方面，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了发票数据集成管理的准确性和效率。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。
合思量身定制解决方案
为了解决动力源在发票数据集成管理方面的难题，合思提供了一套全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业在发票数据集成管理时能够获取更全面、准确的信息，为后续的财务处理提供有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，还在发票数据集成管理方面实现了财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程更加高效、规范，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了发票数据集成管理。
显著成效见证解决方案价值
动力源在使用合思解决方案后，在发票数据集成管理方面取得了显著的成效。报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在发票数据集成管理过程中，员工填报的准确性和及时性得到了有效保障。
员工因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。同时，从手动制作单据到智能制单的转变，进一步提高了发票数据集成管理的效率和准确性。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一系列的成效，充分体现了合思解决方案在发票数据集成管理方面的强大优势。
动力源人员高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也从侧面反映了合思在发票数据集成管理方面的专业能力和服务水平。
携手展望未来合作新蓝图
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。在发票数据集成管理方面，双方将不断探索创新，提升管理效率和质量，为企业的发展提供更有力的支持。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案，在发票数据集成管理方面实现了降本增效、合规经营。您的企业也可以抓住机遇，选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启发票数据集成管理的新征程。
