在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务档案管理中遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。高新兴科技集团也存在档案管理成本高、有隐患、利用效率低等困扰。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台通过电子发票对接，为企业提供了高效、便捷、合规的财务档案管理解决方案。
革新方案：破解传统管理难题
合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，有效解决了传统财务档案管理问题，实现了电子凭证全流程无纸化。
首先，合思档案可实现自动归档。它根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团通过使用合思档案的这一功能，大大提升了档案整理匹配效率。通过电子发票对接，系统能够自动识别和分类电子发票，将其准确归档到相应的类别中，减少了人工操作的繁琐和错误。
其次，合思档案支持对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据。它可以连接NCC、U9、OA、CBS等系统，像高新兴科技集团通过与这些系统的对接，实现了低开发成本。电子发票对接功能使得不同系统之间的电子发票数据能够无缝传输和共享，避免了数据的重复录入和不一致问题。
最后，合思档案能实现档案全场景数字化利用。它打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。企业只需在合思档案平台上进行简单操作，即可快速获取所需的电子发票和相关档案信息，提高了查询效率和工作便捷性。
核心优势：凸显财务管理特色
合思档案具有众多核心功能与优势，在财务档案管理方面表现卓越。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过电子发票对接，系统能够自动采集各种来源的电子发票，无需人工干预。对于大文件的电子发票，系统会自动进行切割处理，提高数据处理效率。同时，数电票自动化解析功能能够快速准确地识别电子发票的内容，为后续的处理提供便利。
在档案制档时，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它可以将电子发票与相关的业务凭证进行智能关联，自动组装成完整的档案。同时，系统会对档案进行四性检测（真实性、完整性、可用性、安全性）和业务检测，确保档案的合规性和准确性。此外，企业还可以根据自身需求自定义版式文件，满足个性化的管理要求。
在档案管理方面，合思档案可实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。企业可以根据员工的职责和权限，设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。档案目录可以根据企业的业务变化和管理需求进行灵活扩展，方便档案的分类和查找。水印管理功能可以在电子发票和档案上添加水印，防止信息泄露和篡改。档号符合国标要求，便于企业进行档案的规范化管理。
多元应用：展现实际卓越成效
合思档案在不同行业都有广泛的应用场景，取得了显著的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，通过电子发票对接，实现了财务档案管理的数字化转型。减少了90%人工耗时，总部接收减少了80%管理耗时，借阅管理减少了67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。企业的财务管理效率得到了极大提升，成本大幅降低。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，通过电子发票对接，实现了电子发票的自动化处理和档案管理。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。企业不仅实现了节能减排，还提高了运营效率和员工满意度。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。电子发票对接功能使得企业的财务数据能够及时、准确地汇总和分析，为企业的决策提供了有力支持。
在国企领域，中文传媒通过合思档案实现了财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。企业的财务管理更加规范、高效，同时也符合国家的低碳环保要求。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的多重挑战。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，通过电子发票对接，能够帮助企业实现这些目标。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思档案的功能和优势，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业带来的便利和价值。
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