在党的二十大报告中，习近平总书记高瞻远瞩地强调要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会发展的绿色化与低碳化。在此时代背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场变革的号角，宣告着会计管理模式的全面革新，引领我们步入电子凭证全流程无纸化的崭新时代。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。企业面临着诸多挑战，宛如跨越数字鸿沟的艰难跋涉。凭证类型繁多，格式杂乱无章，协同工作困难重重，数据还容易丢失，这些问题如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，犹如一盏明灯，为企事业单位照亮了前行的道路。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思，在合规经营和低碳运营的道路上，让有限的资源发挥出更大的效益。
零食品牌财务困局大揭秘
在市场竞争的浪潮中，有一家零食品牌凭借其独特的口味和广泛的销售渠道，在全国范围内占据了一席之地。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务方面的挑战与痛点也日益凸显。
管理流程繁杂低效
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得管理流程不得不跨多个系统，宛如一团乱麻，繁杂且低效。不同系统之间的数据难以整合，信息传递不及时，导致决策效率低下，企业运营成本居高不下。
差旅核算难题重重
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还容易出错，难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控的目标。
会计档案管理混乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作犹如大海捞针，容易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，还增加了档案管理的风险。一旦出现档案丢失或错误，可能会给企业带来严重的后果。
合思解决方案：破局财务困境
面对该零食品牌的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
消费环节：便捷申请与同屏比价
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请方式。员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购或TMC订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了一站式服务。同时，合思还具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让员工能够在众多选择中找到最适合自己的消费方案，为企业节省成本。
财务核算与记账：自动化与精准化
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率和准确性。线下统一开票则采用线下结算、手工记账的方式，满足了企业不同的业务需求。通过这种方式，合思帮助企业实现了财务核算的自动化和精准化，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
档案管理：智能化与高效化
在档案管理方面，合思展现出了强大的优势。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让档案管理变得更加高效、便捷。同时，合思还能够通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保档案的安全性和可靠性。
合思方案成果显著：企业焕发生机
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，让企业在财务方面焕发出新的生机。
节约差旅费用
通过合思商城的应用，该企业的差旅费用得到了有效控制。年度节约200万 + 差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了资金的使用效率。
提升财务入账效率
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这大大减轻了差旅人员和财务人员的工作负担，提高了工作效率。同时，自动化的流程也减少了人为错误的发生，保证了财务数据的准确性。
实现业财有机连接
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的业务数据和财务数据实现了无缝对接，管理层能够实时掌握企业的财务状况和经营情况，为决策提供了有力的支持。
保障数据安全与合规
通过数据采集与校验，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保障了企业数据的安全，还确保了会计档案的合规性。在数字化时代，数据安全和合规是企业发展的重要保障，合思的解决方案为企业提供了坚实的后盾。
合思引领电子凭证数字化转型未来
合思的解决方案犹如一把金钥匙，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其财务收支管理平台具有多种强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还提供定制化服务、持续更新升级等保障，能够满足企业不同阶段的发展需求。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。在这个充满机遇和挑战的时代，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的解决方案。
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