在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，动力源通过合思费控实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面升级，成功告别数据孤岛。下面让我们深入了解这一成功案例。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司自建了多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。到2021年与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。在操作体验方面，多系统操作使得员工报销时需在各系统间频繁切换提交申请单，过程繁琐且效率低下；手工录入不仅操作不便，还难以保证合规性。系统层面存在着严重的割裂问题，数据分散且信息滞后，导致无法及时准确地获取财务信息。业务上，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂也使得各主体流程繁复。
在发票有效性审核环节，财务人员需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也全靠手工进行，这就难以避免假票、错票、重票情况的出现。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更具价值的财务管理工作。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对动力源面临的一系列问题，合思为其量身定制了全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作极大地简化了财务流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在发票有效性审核方面，系统的自动化功能大大减轻了财务人员的负担，降低了出错的概率。
显著成效：开启高效财务管理新篇章
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
员工报销周期大幅缩短是最为直观的体现。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。在这个过程中，发票有效性审核也变得更加高效，员工无需再为发票的合规性问题而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了极大缓解。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的财务管理工作，如财务分析、预算规划等。发票有效性审核的自动化也让财务数据更加准确可靠。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。在发票有效性审核方面，全程管控确保了每一张发票都符合企业的财务规定。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方未来的深入合作奠定了坚实基础。在发票有效性审核方面，动力源对合思系统的准确性和高效性也给予了充分肯定。
展望未来：共赴财务数字化新征程
合思将继续与动力源深入合作，紧密结合动力源的业态和组织变化，提供更贴合需求的解决方案，助力企业实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思也诚邀更多企业与我们携手，共同开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您也想体验财务数字化带来的高效与便捷，不妨来免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
