在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。智能化财务管理系统成为众多企业提升财务效率、降低成本、实现合规经营的关键利器。动力源作为我国电源行业的领军企业,通过引入合思的智能化财务管理系统,取得了显著的核心成效,宛如一颗璀璨的明珠,吸引着众多企业的目光。
动力源应用合思智能化财务管理系统后,员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本漫长的4周报销周期,如今已缩减至1周以内,效率提升高达300%。这一巨大的飞跃,不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也极大地提升了员工的满意度。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和校验工作中解放出来,有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。此外,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让动力源告别了数据孤岛,实现了财务数据的实时共享和协同管理。
动力源:传统财务管理困境下的探索者
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有举足轻重的地位。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建多个系统。然而,在传统财务管理模式下,动力源面临着诸多挑战。
一方面,整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的数字化转型目标差距较大。多系统操作体验差,手工录入合规难,申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,这不仅增加了员工和财务人员的工作量,也容易出现数据错误和合规风险。另一方面,系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务管理效率低下,决策缺乏实时数据支持。
合思:智能化财务管理系统为动力源破局
面对动力源的困境,合思凭借其先进的智能化财务管理系统,为动力源提供了全面的解决方案。
首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的实时共享和协同管理,动力源能够及时掌握订单的成本情况,为成本控制和决策提供了有力支持。
其次,合思推出的无需报销模式,颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅简化了报销流程,提高了报销效率,也降低了财务风险,实现了财务管理的自动化和智能化。
最后,合思智能化财务管理系统的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。动力源可以将各个系统的数据进行整合和分析,实现数据的互联互通和协同管理,为企业的决策提供更加全面、准确的信息支持。
成效显著:智能化财务管理系统助力动力源腾飞
合思智能化财务管理系统的实施,为动力源带来了显著的成效与成果。
在员工报销方面,员工报销周期大幅缩短,由4周缩减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。
在会计工作方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持,为企业的发展提供更加专业的财务建议。
在企业管理方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者可以根据实时的财务数据,及时调整企业的经营策略,提高企业的竞争力和盈利能力。
动力源反馈:高度认可合思智能化财务管理系统
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能化财务管理系统的高度认可和信任。合思不仅为动力源提供了先进的技术和解决方案,还提供了优质的服务和支持,帮助动力源实现了财务数字化转型的目标。
展望未来:携手共进,共创财务数字化美好明天
动力源希望未来能继续与合思合作,结合自身业态和组织变化,进一步利用合思的智能化财务管理系统提升企业财务数字化水平。在未来的合作中,双方将不断探索创新,为动力源提供更加个性化、智能化的财务管理解决方案,助力动力源在市场竞争中取得更大的优势。
同时,我们呼吁更多企业像动力源一样,选择合思的智能化财务管理系统,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思智能化财务管理系统将以其先进的技术、优质的服务和丰富的应用场景,为企业的财务管理带来全新的变革。现在,你可以免费试用合思智能化财务管理系统,亲身感受其强大的功能和卓越的性能,开启企业财务数字化转型的新征程!
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