在企业数字化转型的浪潮中,财务管理的数字化升级成为众多企业提升竞争力的关键举措。以动力源为例,其在应用合思财务管理平台后,取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量大大减少,人员成本节约约50%。同时,通过多系统集成实现了数据的互通,全面革新了操作体验,让动力源彻底告别了数据孤岛的困境。这些显著的成效吸引着众多企业开始关注合思财务管理平台。
动力源:传统财务管理困境待破
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年,动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势,开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建的多个系统却带来了一系列问题。
整体流程复杂且系统壁垒高,与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差,员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换,耗费大量时间和精力。财务报销数据需要手工录入,发票验真、查重等工作也只能通过手工进行,基础性工作占据了财务人员大量的时间。而且,系统割裂导致数据分散、信息滞后,同一个报销信息在多个系统中分别管理,无法及时联动,这使得财务制度难以有效落地,管理者也无法实时掌握准确的数据信息。在这样的背景下,引入先进的财务管理平台成为动力源的必然选择。
合思解决方案:精准破局动力源难题
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系统集成:搭建数据互通桥梁
合思财务管理平台为动力源提供了强大的系统集成能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据在不同系统间自由流动,打破了数据壁垒。 -
无需报销模式:革新报销流程
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一进行对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得高效、便捷。 -
强大连接能力:打破数据流转壁垒
合思财务管理平台凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的系统连接能力,让动力源的各个业务环节实现了无缝衔接。
成效显著:动力源财务焕新升级
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效率飞升:成本人力双优化
合思财务管理平台的应用让动力源的效率得到了显著提升。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的运营成本。 -
员工体验:便捷报销轻松搞定
申请单信息自动赋值,聚合消费并提供同屏比价功能,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的报销体验得到了极大改善。 -
财务工作:合规高效智能转型
审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,从手动制作单据转变为智能制单,能够节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理决策:全程管控精准决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源反馈:高度认可合作成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务管理平台的高度认可。
未来展望:携手合思共赴全球化征程
动力源将继续与合思合作,结合自身业态和组织变化,进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。在未来的数字化转型道路上,动力源有信心借助合思财务管理平台的强大功能,实现更高质量的发展。
在当前经济环境下,像动力源这样的企业通过合思财务管理平台实现了降本增效、合规经营和高效运营。更多企业也应抓住机遇,选择合思财务管理平台,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思财务管理平台,开启企业财务数字化转型的新征程。
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