在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。截至2023年12月1日，数电票如璀璨星光，已全面照亮全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这如同一声响亮的号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。然而，电子票据法规虽为企业指明了方向，但电子凭证全面数字化应用仍像在迷雾中前行，面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的领航员，助力企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。下面，就让我们通过一个实际案例，来深入了解合思是如何在电子票据法规的指引下，为企业排忧解难的。
经典零食品牌的财务困境
在零食市场的璀璨星空中，有一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它的销售版图如一张巨大的网，覆盖全国；供应链复杂得如同交错的迷宫，多种销售渠道并行，管理流程穿梭于多个系统之间，繁杂且低效。
差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案如同生锈的齿轮，运转不灵活。核算精细化管理要求如同高悬的明月，虽美好却难以触及。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账就像在黑暗中摸索，难以释放财务应有的价值。
事前事中管控环节，如同断了线的风筝，不连贯。差旅控制不够精细、灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业想要实现精细化成本管控，宛如攀登陡峭的山峰，困难重重。
会计档案管理更是一团乱麻。纸电混合的会计档案来源广泛，数量如繁星般巨大。手工整理、查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。电子票据法规虽在规范着企业的财务行为，但该品牌却在这些困境中难以真正适应和落实。
合思量身定制的解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思以其专业的智慧和创新的精神，推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同一场及时雨，滋润着企业干涸的财务土壤。
在员工消费环节，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购、TMC订购等，每一个步骤都如同精密的齿轮，紧密咬合。员工只需便捷申请，便无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，合思费控就像一位贴心的管家，为员工解决了繁琐的差旅报销难题。
财务核算、记账环节，合思对账结算中心发挥着强大的功能。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，如同高效的流水线，让财务工作变得轻松而有序。即使是线下统一开票、线下结算、手工记账，也能在合思的系统中得到有效的管理。合思商城更是如同一个智慧的购物广场，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。
档案管理方面，合思展现出了卓越的数字化能力。L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，如同一位技艺精湛的工匠，将会计档案管理得井井有条。其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，也在合思的系统中得到了妥善处理。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，合思档案就像一个安全的数字宝库，让企业的会计档案管理实现了质的飞跃。在电子票据法规的框架下，合思的解决方案为企业提供了合规、高效的财务管理途径。
立竿见影的显著成果
在合思解决方案的助力下，该品牌取得了令人瞩目的成果。年度节约200万+差旅费用，这就像一颗璀璨的明珠，闪耀着企业成本控制的光芒。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一显著的增长如同火箭升空，展现出合思商城的强大魅力。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，让企业的财务工作如同高速列车，快速而稳定地前进。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验如同精准的探测器，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加安全可靠。
线上线下一体化管理如同一条无形的纽带，将企业的财务工作紧密连接在一起。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。在电子票据法规的推动下，企业的财务管理更加规范、高效。
合思解决方案的优势与未来展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这就像一场财务革命，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子票据法规的不断完善，为电子凭证数字化转型提供了坚实的法律保障。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在这个过程中，合思就像一颗耀眼的启明星，为企业照亮前行的道路。
各单位应积极响应电子票据法规的要求，推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中乘风破浪，欢迎联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。让我们携手共进，共同开启财务管理的新篇章。
