在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它代表着高效、便捷与创新。然而，这条道路并非一帆风顺，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题如重重迷雾，困扰着众多企业。传统纸质档案管理模式在数字化浪潮的冲击下，更是暴露出诸多困境，效率低下、成本高昂、易出错等问题日益凸显。
在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业解决电子凭证管理难题提供了行之有效的方案，开启了财务数智化的新篇章。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个核心业务，为客户提供了一站式的服务体验。
该方案打破了传统数据孤岛的束缚，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。以业务为核心，构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关系，做出更加科学的决策。
合思档案通过自动采集、制档、管理和利用等环节，实现了电子会计档案全生命周期管理。在这个过程中，它不仅提高了工作效率，还提升了档案的利用价值。同时，合思档案提供了低开发成本的解决方案，能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，与NCC、U9、OA、CBS等系统实现无缝连接，为企业的数字化转型提供了有力支持。
核心功能：铸就合思档案市场竞争力
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能使其在市场中脱颖而出，成为企业电子会计档案管理的首选。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集、预归档服务，到基础管理和档案服务等环节，每一步都体现了合思档案的专业与高效。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够确保数据的准确高效采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是为企业节省了大量的时间和精力。电子发票对接在这里变得更加顺畅，企业无需再为数据采集的难题而烦恼。
档案制档时，合思档案通过智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的质量和合规性。每一份档案都经过严格的审核和处理，确保符合相关法规和企业的要求。
在档案利用上，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据等功能。这些功能大大提高了档案的利用效率，企业可以更加快速地获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。电子发票对接的高效性在这里得到了充分体现，企业可以更加便捷地处理与电子发票相关的业务。
应用案例：见证合思档案卓越成效
合思档案的卓越性能在众多企业的实际应用中得到了充分验证。以下是一些具有代表性的案例。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的出现为其带来了转机，帮助其减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。电子发票对接的高效性使得该公司在发票管理方面更加轻松，提高了整体运营效率。
COMMUNE幻师通过上线合思电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。电子发票对接的顺畅使得该公司在财务管理方面更加精准，为企业的发展提供了有力保障。
云南菜品牌连锁经营企业与合思合作后，实现了财务数字化。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。电子发票对接的优化使得该企业在财务流程上更加高效，提升了企业的竞争力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。电子发票对接的准确性和高效性为该公司的档案管理带来了质的飞跃，确保了企业的合规运营。
行动呼吁：开启企业财务数智化转型之旅
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数智化的飞跃，那么不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。
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