在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能化财务管理系统服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,并且秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局,让合思在财务数智化领域占据着重要的地位。
创新先锋汉威科技的财务困境
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案,在行业内拥有着较高的声誉和影响力。
然而,随着企业的不断发展和业务的日益多元化,汉威科技在财务管理方面逐渐面临着诸多问题。传统的财务管理模式已经难以满足企业快速发展的需求,各部门之间的信息流通不畅,导致财务数据的准确性和及时性受到影响。在费用报销和控制方面,流程繁琐且效率低下,员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜,财务人员也面临着巨大的审核压力。同时,在收付款管理上,先款后票、先票后款等复杂场景的处理存在一定的困难,进项发票的管理不够规范,供应商对账的效率也较低,这些问题都制约着企业的进一步发展。
合思量身定制的智慧方案
精准匹配的财务收支管理之道
合思深知不同行业有着不同的特点和痛点,凭借多年的业务实践经验,为汉威科技这样的先锋企业提供了匹配度更高的智能化财务管理系统解决方案。合思就像是一位经验丰富的医生,为企业的财务问题进行精准诊断,并开出了有效的药方,助力企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。
全流程数字化费控管理利器
合思费控为汉威科技打造了一个强大的管理体系。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统进行了打通。这就如同搭建了一座高效的桥梁,让各个环节之间的沟通和协作变得更加顺畅。
在这个体系下,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转。发票可以进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身。而财务人员也能够从繁重的审核工作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。这种全流程数字化费控管理,真正实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的一体化,为企业的降本增效和合规经营提供了有力保障。
高效收付款管理的智慧之钥
合思付款在收付款管理方面展现出了卓越的能力。它统一集成了采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票管理问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。
在收款方面,合思收款为汉威科技提供了个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大大缩减了开票周期,销售业绩变得更加透明,销售人员可以随时了解收款进度,打造了专属的“个人收款台”。这不仅提升了销售客户服务效率,还为企业的资金回笼和业务发展提供了有力支持。
显著成效见证服务价值
全方位降本增效
合思的智能化财务管理系统解决方案为汉威科技带来了显著的降本增效成果。无需报销解决方案更是发挥了巨大的作用,它降低了员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,减少了财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%,实现了低碳运营的目标。而且,业财流程数字化程度提升了95%,使得企业的财务管理更加高效、精准。
保障合规经营
合思费控助力汉威科技实现了合规经营。多场景消费数据的自动采集和流转,发票的识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅避免了企业因财务违规而面临的风险,还为企业的长期稳定发展奠定了坚实的基础。
精细化成本核算与业务推动
合思付款实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”的资金计划管理,提升了成本精细化核算效率。企业能够更加准确地掌握成本情况,为经营策略的制定提供有力的数据支持,从而推动业务的进一步发展。
合思优势与未来展望
合思的智能化财务管理系统具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点,为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的应用范围,充分证明了合思在财务数智化服务方面的实力和优势。
展望未来,合思将继续结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,不断优化和完善智能化财务管理系统解决方案,助力更多不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中取得成功。
如果您也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数智化转型之旅。合思将以专业的服务和卓越的技术,为您的企业发展保驾护航。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/