在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便拥有如此辉煌的成就，动力源在财务数字化转型过程中也面临着诸多难题，尤其是发票统计报表相关的问题，成为了其转型路上的绊脚石。
转型困境：复杂业务下的财务难题
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，期望能实现财务流程的优化和数据的高效管理。然而，现实却给了他们沉重的一击。
动力源的业务覆盖面极广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，发票统计报表的稽核工作变得异常繁琐。而且，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题也十分突出。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，这给发票统计报表的准确性带来了极大的挑战。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了财务工作的效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。发票统计报表无法及时反映真实的财务状况，企业的决策也因此受到了影响。
合思方案：一站式财务数字化解决之道
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，为解决发票统计报表问题提供了有力支持。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得发票统计报表能够更加准确地反映企业的财务状况。
合思还推出了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅简化了报销流程，还提高了发票统计报表的生成效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。这使得发票统计报表能够整合来自多个系统的数据，提供更加全面的财务信息。
项目实施：携手共进攻克转型难关
自2021年动力源与合思展开财务数字化合作以来，双方历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。
在实施过程中，合思团队针对动力源的业务特点和需求，对系统进行了个性化的定制和优化。尤其是在发票统计报表方面，实现了数据的自动采集、整理和分析，大大提高了报表的生成效率和准确性。
转型成果：降本增效提升财务价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这使得发票统计报表能够更加及时地反映企业的财务状况，为企业的决策提供了有力支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验；员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，还提高了发票统计报表的质量。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。发票统计报表的准确性和及时性得到了显著提升，为企业的财务管理提供了更加可靠的依据。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业都在通过合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验发票统计报表带来的便捷与高效。
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