在商业的广袤天地中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，年单据量高达2.6亿。然而，在繁华背后，它却面临着财务管理的重重挑战。就如同一辆高速行驶的列车，虽然动力强劲，但如果财务管理的“轨道”不够顺畅，也会影响其前行的速度和稳定性。此时，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务管理平台，为该企业带来了有效的解决方案，助力其开启财务数字化转型的新篇章。
客户背景：复杂业务下的财务困境
这个知名零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨越多个系统，宛如一张错综复杂的大网，既繁杂又低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务人员陷入繁琐的事务中，难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。
纸电混合的会计档案更是让人头疼。其来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，该企业进行财务数字化转型已经刻不容缓。
合思方案：一站式财务管理解决方案
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这一方案宛如一把金钥匙，为企业打开了财务管理的新局面。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应的对账单。这一方式让员工的消费更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作体验。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求，实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的优势。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的方式，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效、便捷。
实施流程：步步为营的数字化转型之路
合思财务管理平台的实施过程有条不紊，如同一场精密的交响乐演奏。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，可自由选择在合思商城订购或TMC订购。这一步骤确保了员工的消费行为符合企业的规定，同时也为后续的财务核算和档案管理奠定了基础。
接着，财务部门通过对账结算中心进行核算和记账。根据不同的开票方式，进行相应的处理。线上开票可实现自动对账记账，线下开票则进行线下结算和手工记账。整个过程中，合思的系统与企业的多个系统进行对接，实现了数据的流通和共享，确保了财务信息的准确性和及时性。
在档案管理方面，按照合思和其他TMC环节的不同级别要求进行档案的整理和归档。合思环节的L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，让档案管理更加规范、高效。
显著成效：数字化转型带来的巨大收益
合思财务管理平台的实施，为该企业带来了显著的成效。
在差旅费用方面，年度节约200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了企业的资金使用效率。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
客户评价：专业服务赢得认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思财务管理平台后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了工作效率。
合思的解决方案解决了企业在差旅管理、财务核算、档案管理等方面的难题，降低了成本。企业对合思的专业度和服务给予了高度认可，认为合思帮助企业实现了财务数字化转型，该解决方案可供其他门店企业参考，具有一定的借鉴意义。
行动号召：选择合思开启财务数字化转型之旅
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思在北京、上海、杭州等多个城市设有服务网络，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，方便企业联系和咨询。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。现在，合思为新客户提供免费试用，可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思财务管理平台，开启财务数字化转型的新篇章。
