在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在电源行业深耕多年的佼佼者，其财务数字化转型案例备受瞩目。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了强大的实力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的卓越地位。如此优秀的企业，其财务数字化转型之路有着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
业务困局：传统财务模式掣肘发展
在企业发展的进程中，动力源于2011年就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，传统财务模式的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐。而报销数据则需财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标等分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，极大地影响了工作效率。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。智能化审批系统的缺失，让这些问题愈发凸显，动力源迫切需要一场彻底的变革。
合思方案：全方位数智化服务破局
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的财务数字化能力，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
合思采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，为动力源提供了一站式的财务数智化服务。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的智能化审批系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的高效流通和共享。
严谨实施：专业服务保障方案落地
合思与动力源展开合作后，以严谨的态度和专业的服务逐步推进系统集成和产品应用工作。
首先，合思团队完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作。在对接过程中，他们确保了数据的准确同步，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着，合思积极引导员工使用无需报销模式。通过组织培训活动，帮助员工掌握系统的操作流程，让员工能够熟练运用智能化审批系统，提升工作效率。
在系统使用过程中，合思持续优化系统。根据动力源的实际需求和反馈，不断调整和完善解决方案，确保系统能够更好地适应企业的发展。
显著成效：数字化转型硕果累累
经过一段时间的实施，动力源在合思的帮助下取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。智能化审批系统的应用，让员工的报销流程更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，动力源能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
高度评价：携手前行共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和成功案例，能够为企业量身定制解决方案。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，还能免费试用智能化审批系统，感受数字化带来的无限可能。
