在数字化浪潮的推动下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的政策背景下，北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在企业应对电子凭证数字化转型挑战的过程中发挥着至关重要的作用。
电子凭证转型：市场形势洞察
当下，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。其中，银行业开具的电子回单数量居于首位，数电票的开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。
然而，市场并非一帆风顺。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍存在部分政策认知不足的情况。现阶段，企业面临着电子凭证类型繁多、格式复杂的问题，缺乏统一综合服务平台，跨部门协作也困难重重。在电子发票存储方面，这些问题更是凸显，给企业的财务管理带来了诸多不便。
转型痛点剖析：企业前行阻碍
在电子凭证数字化转型的道路上，企业遭遇了不少痛点。一些企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账，以及电子凭证需手工查验合法真实等。这些做法不仅影响了数字化发展趋势，还增加了数据错误和安全漏洞的风险，在电子发票存储环节更是容易出现数据丢失或错误的情况。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅占据大量空间，还存在合规风险。同时，多数企业的报销流程滞后，传统的发票报销流程和财务运作模式无法跟上国家电子凭证数字化转型政策的步伐，电子发票存储的效率和安全性也难以得到保障。
合思策略应对：全链无纸化之路
面对企业的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业优化经济业务流程，实现财务全流程数字化闭环。在电子发票存储方面，合思的解决方案能够有效解决企业面临的问题，提高存储效率和安全性。
核心模块揭秘：功能特点尽显
合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。此外，还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销的便捷模式。在电子发票存储方面，平台的高效功能能够确保发票的安全存储和快速检索，为企业的财务管理提供有力支持。
竞争优势凸显：合思脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在电子发票存储方面，合思的优势能够为企业提供更加专业、高效的服务。
成功案例实证：效果有目共睹
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在电子发票存储方面，该品牌也得到了极大的改善，存储效率和安全性大幅提高。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了因公消费全场景数字化转型。电子发票存储也更加规范、便捷，为企业的发展提供了有力支持。
服务体系保障：全方位支持无忧
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，以及全天候的客户服务热线，及时解答客户问题。
为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用。还根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，收费标准透明，让企业使用过程中没有顾虑。在电子发票存储方面，合思的服务体系能够确保企业得到及时、专业的支持。
合思在财务数智化领域不断努力，取得了丰硕的成果。通过自身的产品和服务，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展，助力企业在数字经济时代取得更大的成功。
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