在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，企业实现了惊人的转变。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。合思付款·银企直联·自动记账的应用，让零食很忙结账期大幅缩短，上线半年后采购成本同比降低30%。这一系列显著成效，充分彰显了连锁零售业财务数智化的重要性。
鸣鸣很忙：扩张背后的管理困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，采用“强加盟”模式快速扩张。然而，在这一过程中，企业面临着诸多严峻挑战。
门店标准化落地难题成为制约企业发展的重要因素。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题，这严重影响了品牌形象和市场竞争力。
巡店督导的财务报销流程低效，也让企业管理雪上加霜。月均数十万的差旅费，财务复核压力巨大。而且，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，极大地浪费了人力和时间成本。
门店众多，发票审核&回收难的问题也日益凸显。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，发票审核智能化的需求愈发迫切。
私车公用管控弱也是企业面临的一大挑战。公里数难核查，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思方案：精准解决痛点难题
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思提供了专业且针对性强的解决方案。
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算，让差旅管理更加便捷高效，发票审核智能化贯穿其中。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票审核的效率和准确性，发票审核智能化得到充分体现。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保私车公用管理的合规性和精准性，发票审核智能化进一步拓展到车补核算环节。
显著成效：降本增效成果斐然
在实施合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效与成果。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了资金回笼速度和运营效率，发票审核智能化在这一过程中为财务数据的准确处理提供了有力支持。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。最终达到了降本的效果，上线半年后采购成本同比降低30%，发票审核智能化确保了采购发票的准确审核和成本控制。
发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短，提高了财务工作的效率和准确性，发票审核智能化贯穿于整个财务流程。
高层反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对财务数智化转型的高度认可和重视，也证明了合思解决方案的有效性和价值。
未来展望：持续深化合作共赢
随着连锁零售业的不断发展和变化，鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将不断优化解决方案，以适应新的市场需求和挑战，进一步提升企业的运营效率和盈利能力。通过持续的创新和改进，发票审核智能化将在更多环节发挥重要作用，为企业的发展提供更强大的支持。
如果你也想让企业在连锁零售市场中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现了财务数智化转型，值得信赖。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
