在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推进数字化建设时，通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等的搭建，解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，纸质文件存储的问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案的原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
与此同时，2025 年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。由于数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案这款先进的财务管理平台，正是在这样的背景下应运而生，为企业解决电子会计档案管理难题提供了有效方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，是财务管理平台中的佼佼者。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思自身实力雄厚，是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。凭借这样的背景和实力，合思档案在市场上具有极高的认可度和竞争力。
功能卓越：合思档案的核心魅力
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丰富模块 一应俱全
合思档案拥有丰富的功能模块，宛如一个功能强大的财务档案管理宝库。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面，同时还提供实物备查解决方案、数电票解决方案等。此外，还有对应的大数据解决方案、档案扩展解决方案等，满足企业多样化的财务管理需求。 -
多源采集 灵活高效
合思档案的多源采集功能十分强大。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活高效的采集方式，确保了企业财务数据的全面收集。 -
智能制档 省心省力
智能制档是合思档案的一大特色功能。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。这一功能减少了 90%的人工匹配工作量，还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点，让档案制作变得轻松省心。 -
双模检测 安全保障
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为企业财务数据安全保驾护航。
优势凸显：对比传统管理的革新之选
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成本节约 效益提升
与传统纸质档案管理相比，合思档案作为一款优秀的财务管理平台，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，同时 90%提升检索效率，确保 100%管理合规性。在当前经济环境下，这些优势能够帮助企业降低成本、提高效益。 -
数据管理 高效精准
传统的数据管理方式已难以满足海量电子数据的存储与应用需求。合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询，让企业对财务数据的管理更加高效精准。 -
调阅便捷 管控精细
传统档案管理在调阅等方面存在诸多不便，而合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅。这满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控要求。
案例见证：合思档案的实践成效
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某企业：业财一体 降本增效
某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为专业的财务管理平台，为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化等解决方案。通过这些方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证总量达 14W +，单据总量达 50W +，某月入库数据加载仅需 30s，关联匹配仅需 15min。 -
某重型装备制造商：安全合规 成效显著
某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。 -
某教育集团：简化流程 提高效率
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
展望未来：合思档案的广阔前景
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，作为一款出色的财务管理平台，未来将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，为更多企业提供优质的服务。
如果您想体验合思档案这款优秀的财务管理平台带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
