在当今数字化浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。特别是随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。数电票管理的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
同时，企业在数字化推行过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题以及数据存储线下载体的困扰。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案，作为领先的电子会计档案管理解决方案提供商，正是在这样的背景下应运而生。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案：科技实力铸就档案管理新典范
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案是合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，为合思档案的推广和应用提供了坚实的保障。
合思档案核心功能：智能高效引领档案管理新时代
- 智能采集：多元渠道汇聚会计资料
合思档案的智能采集功能，提供了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理方式。它包括接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，支持多种格式和众多合作伙伴。通过这种多元化的采集方式，企业可以轻松获取各类会计资料，确保档案数据的完整性和准确性。 - 智能制档：规则引擎驱动档案自动组装
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装会计档案。它能够实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”，并通过字段映射让查阅更加便捷。这一功能大大提高了档案制作的效率和准确性，减少了人工操作的误差。 - 档案管理：精细管控满足全阶段需求
合思档案的档案管理功能具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。这些功能能够满足档案在不同阶段的管理要求，确保档案的安全性和可追溯性。 - 档案应用：融合电子实物实现多场景应用
合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，具备多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。它支持多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。通过这些应用功能，企业可以更加高效地利用档案数据，为决策提供有力支持。
合思档案对比传统：优势显著开启档案管理新篇章
- 显著的降本增效
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，档案无需打印，彻底告别传统手工归档。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率。 - 电子会计档案管理闭环
合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。通过实现业财一体化，企业可以更好地管理财务流程，提高财务管理的效率和准确性。 - 让数据“活起来”
合思档案真正利用档案数据，实现了数据价值。它能够帮助企业从数据到决策的转变，让企业在激烈的市场竞争中做出更加明智的决策。 - 资源重组：提升管理能效实现效益最大化
合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。通过资源重组，企业可以实现效益最大化，提高自身的核心竞争力。
合思档案应用案例：真实成效见证产品实力
- 案例一：海量单据企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，大大提高了企业的管理效率。 - 案例二：集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，为企业带来了显著的经济效益。 - 案例三：低效管理企业的逆袭之路
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，帮助企业摆脱了档案管理的困境。 - 案例四：教育集团的流程简化之旅
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
随着数电票时代的发展，合思档案将持续发挥其在电子会计档案管理领域的优势，为更多企业提供优质的服务和解决方案，推动企业数字化建设迈向新的高度。合思在全国多地设有办公地点，提供电话、网站等多种联系方式，方便企业与合思沟通合作，共同开启电子会计档案管理的新篇章。如果您想体验合思档案带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的全新之旅。
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