在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在追求规模扩张的同时，也面临着诸多财务难题。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，它作为一家专注于线下专业零食的连锁企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着业务的不断拓展，鸣鸣很忙也遭遇了一系列财务方面的挑战，而合思的数字化财务解决方案则为其带来了新的转机。
业务迷雾：鸣鸣很忙的现状与痛点
在连锁零售领域，采用“强加盟”模式推进业务的品牌，往往面临着门店标准化落地的难题。对于鸣鸣很忙旗下的零食很忙来说，虽然实行了门店标准化机制，投入高人力高成本构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导们低效的财务报销流程问题。
差旅报销与申请脱节是一大困扰。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员苦不堪言。
此外，门店众多也使得发票审核和回收变得困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题，耗费了大量的人力和时间。
破局之钥：合思的数字化财务解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多财务难题，合思为其量身定制了数字化财务解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这使得员工在差旅过程中无需为繁琐的报销流程烦恼，同时也让企业能够更加合理地控制差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能，高效地完成收票核票工作，大大提高了财务工作的效率。
拥抱自动化精细核算。合思的解决方案能够自动计算车补金额，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的精准性和自动化。
落地之路：解决方案的实施过程与步骤
合思的数字化财务解决方案在鸣鸣很忙的实施过程中，采用了合思付款·银企直联·自动记账的方式。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这种管理方式减少了不必要的资源浪费，提高了采购效率，让企业的财务管理更加科学和规范。
成效之美：鸣鸣很忙取得的成果与效益
合思数字化财务解决方案的实施，让鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。零食很忙一直以来以业内首屈一指的高周转率而闻名，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果得益于合思解决方案对采购流程的优化和精细化管理，让企业在采购环节节省了大量的成本。
财务数字化更为企业年节约成本5000万。通过提高财务工作效率、减少人力成本和资源浪费，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了实实在在的经济效益。
此外，合思的解决方案还为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够准确反映企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力的支持，帮助企业更好地规划未来的发展战略。
认可之声：鸣鸣很忙的评价与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的数字化财务解决方案为鸣鸣很忙构建了坚实的数字化财务基础，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
携手之邀：鼓励连锁零售企业选择合思
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正面临着财务难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的数字化财务解决方案，实现财务数智化转型，挖掘企业净利润。现在您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com ，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，免费试用我们的数字化财务解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
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