在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在应用合思费控、合思档案、合思商城等产品后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。这些显著的成果不仅让汉威科技在财务领域实现了质的飞跃，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
汉威科技：转型前的困境与挑战
汉威科技集团是创业板首批上市公司，2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技也面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业迫切需要成本增效，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成为了亟待解决的问题。
汉威科技存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重影响了汉威科技的财务管理效率和质量，使得财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准解决汉威难题
面对汉威科技的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统智慧管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，防止了费用管控失控。 -
对公付款：合同管理新突破
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。通过这种方式，汉威科技能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控支持电子发票对接，实现了发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。通过电子发票对接，减少了人工操作的繁琐和错误，提升了财务工作的准确性和效率。 -
自动生成凭证：告别手动时代
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证制作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策中。
显著成效：数据见证转型成果
合思的解决方案实施后，汉威科技取得了显著的成效。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这一数据的提升，意味着汉威科技在财务管理方面实现了质的飞跃，大大节省了时间和人力成本。
对企业业务管控的提升更是达到了极致。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，通过合思的解决方案，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，通过将单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
同时，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
汉威反馈：高度认可合作成果
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手共进再谱新篇
汉威科技集团希望与合思继续保持合作，在后续工作中不断取得新的成功。结合自身业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像汉威科技集团这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其他企业也可以尝试合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。如果您也想体验合思产品带来的财务变革，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型新篇章。
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