在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同置身于波涛汹涌的大海，面临着降本增效、合规经营和低碳运营等重重挑战。在这场激烈的角逐中，财务数字化转型已然成为企业破局而出、扬帆远航的关键。合思，作为一家怀揣着科技梦想与使命，为企事业单位精心打造财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的技术和量身定制的解决方案，正引领着众多企业在财务数字化的海洋中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
合思自2014年创立以来，便以专精特新之姿在行业中崭露头角。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术创新和服务升级注入了源源不断的动力。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，如同坚固的基石，为产品的研发和创新提供了强大的技术支撑。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张广泛而坚实的服务网络，能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
汉威科技集团：数字化转型的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司，宛如一颗闪耀在科技领域的明珠，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的佼佼者，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着专业的解决方案。
然而，在企业蓬勃发展的道路上，汉威科技集团也面临着财务数字化转型的迫切需求。其中，业务流、发票流和资金流的三流合一难题如同横亘在前进道路上的一座大山，阻碍着企业财务效率的提升。同时，实现精细化的财务收支管理也成为了企业亟待解决的重要问题。在传统的发票管理流程中，数据分散、流程繁琐，不仅耗费了大量的人力和时间成本，还容易出现错误和漏洞，影响企业的财务安全和合规性。因此，汉威科技集团急需一套高效、智能的解决方案来优化发票管理流程，推动财务数字化转型。
合思解决方案：为发票管理流程量身定制
- 三流合一：智能引擎破解难题
合思深知汉威科技集团在发票管理流程中面临的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，为此，合思精心打造了创新的智能对账引擎与上下游协同门户。这一智能引擎如同一位精明的财务管家，能够自动对企业的对公业务进行全面、细致的梳理和匹配。通过实时监控业务流、发票流和资金流的动态信息，智能对账引擎可以迅速发现其中的差异和问题，并及时进行调整和处理，确保三流合一的准确性和及时性。
上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间搭建了一座沟通的桥梁。通过这个门户，各方可以实时共享发票信息、业务数据和资金动态，实现信息的无缝对接和协同工作。在发票管理流程中，供应商可以直接在门户上提交发票，企业可以实时审核和确认，大大提高了发票处理的效率和准确性。同时，协同门户还可以对发票进行实时跟踪和监控，确保发票的真实性和合规性，有效防范发票风险。
- 收支管理：全场景覆盖实时掌控
合思的收支管理全场景覆盖解决方案，犹如一张精密的大网，将汉威科技集团的各项收支业务一网打尽。该解决方案结合个性化业务台账，构建出了实时收支一体的管理模式，让汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度。
在发票管理流程中，通过实时收支一体解决方案，企业可以清晰地了解每一张发票的收支情况，包括发票的开具时间、金额、收款状态等。同时，系统还可以根据业务需求自动生成各种报表和分析数据，帮助企业管理层及时掌握企业的财务状况和经营成果。此外，该解决方案还可以动态了解细分业务ROI，为企业的决策提供有力的支持。通过对不同业务板块的收支情况进行深入分析，企业可以发现哪些业务具有较高的盈利能力，哪些业务需要进行优化和调整，从而实现资源的合理配置和效益的最大化。
- 费控平台：全流程数字化降本增效
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是合思为汉威科技集团打造的又一利器。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在发票管理流程中，费控平台发挥着重要的作用。员工在进行因公消费时，可以直接通过企业消费商城进行采购，系统会自动关联发票信息，并进行实时的费用控制和审批。发票可识别验真，确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。同时，平台还可以自动生成报销单和记账凭证，大大减少了人工操作的工作量和错误率，提高了报销效率和财务处理的准确性。通过全流程数字化费控管理，汉威科技集团有效降低了企业的管理成本，提升了企业的运营效率。
- 电子档案：高效安全助力双碳
合思档案领先的电子会计档案管理平台，为汉威科技集团的发票管理流程带来了全新的变革。该平台帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，实现了档案不打印，助力双碳目标落地。
在传统的发票管理流程中，纸质档案的存储和管理不仅占用大量的空间和资源，还存在查找困难、易损坏等问题。而合思电子会计档案管理平台则将发票等会计档案进行电子化处理，实现了档案的在线存储、检索和共享。企业可以通过平台快速查找所需的发票信息，大大提高了档案利用的效率。同时，平台采用了先进的加密技术和安全措施，确保了档案数据的安全性和保密性。此外，电子档案的使用还减少了纸张的消耗，符合低碳环保的理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
显著成果：发票管理流程优化带来的蜕变
合思的解决方案犹如一场及时雨，为汉威科技集团的发票管理流程带来了显著的改善和提升。在付款进度方面，通过智能对账引擎和收支管理解决方案，汉威科技集团的付款进度变得清晰可控。以往繁琐的对账工作如今变得轻松高效，对账效率提升了70%。同时，应收实收智能匹配收款效率也提升了60%，大大加快了企业的资金回笼速度。
在费用管理方面，合思费控平台发挥了巨大的作用。汉威科技集团的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据实现了自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，有效降低了企业的管理成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
在档案管理方面，合思档案平台更是带来了质的飞跃。汉威科技集团实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。电子档案的高效管理不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，同时也为企业的信息化建设打下了坚实的基础。
合思的解决方案助力汉威科技集团实现了财务数字化转型，提升了企业的精细化管理水平和运营效率。在优化发票管理流程的过程中，企业的财务数据更加准确、及时，为企业的稳健发展和科学决策提供了坚实保障。
合思优势：全方位服务引领财务数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团等众多企业提供了全方位财务数智化服务。在发票管理流程中，合思的解决方案能够实现全流程的数字化管理，从发票的开具、审核、报销到存档，每一个环节都紧密相连、高效协同。通过优化发票管理流程，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着科技的不断发展和企业需求的不断变化，合思将紧跟时代步伐，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。在发票管理流程领域，合思将持续投入研发资源，不断提升产品的智能化、自动化水平，为企业打造更加便捷、安全、高效的发票管理体验。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在优化发票管理流程、提升财务效率方面的强大魅力。让合思与您携手共进，让有限的资源发挥出更大的价值，共同开启财务数字化的新篇章。
