在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。在这样的背景下，连锁零售企业急需寻找新的发展路径，以提升自身的竞争力和应对市场变化的能力。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了连锁零售业的痛点和需求。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思深入研究连锁零售业，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程数字化转型方案，助力企业实现业财深度融合，提升精细化运营水平，从而在市场中脱颖而出。
鸣鸣很忙：业务辉煌背后的隐忧
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，成功打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式快速扩张的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一个巨大的挑战。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题，但鸣鸣很忙凭借数字化手段，在这方面取得了显著成效。它实行严格的门店标准化机制，投入大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。
不过，在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力巨大。
合思方案：为鸣鸣很忙解锁高效报销新体验
为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题，合思为其量身定制了无需报销的数字化转型方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
– 差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思的方案实现了移动端申请，费标、差标自动校验，让因公消费无需员工垫资。差旅补贴也能自动计算，同时统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，员工在出差申请时就能确保合规，大大提高了报销的效率和准确性。
– 门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了人工操作，提高了收票核票的效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
– 拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的精细和准确。
合思方案成效显著：助力鸣鸣很忙降本增效
合思的数字化转型方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
– 采购流程优化：快速匹配敏捷付款
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。
– 采购成本降低：全流程精细化管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
– 高周转率背后的财务支持
鸣鸣很忙以业内首屈一指的高周转率著称，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。而这一业务快速运转的背后，离不开财务数字化的有力支持。
– 报账高效节约成本：还有指导业务的财务报表
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。
合思方案：连锁零售业数字化转型的不二之选
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，财务数字化是连锁零售企业精细化运营的必由之路。白皮书不仅深入探讨了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用，还提出了合思为连锁零售业量身定制的综合数字化转型方案。该方案全流程覆盖，彰显了合思在财务数智化领域的强大实力。
在当前经济环境下，希望更多的连锁零售企业能够积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。如果您想进一步了解合思的数字化转型方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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