在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团作为创新型科技企业的佼佼者，在应用合思财务数字化转型方案后，取得了显著的成效。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率更是大幅提升90%。合思助力汉威科技集团实现了预算管控前置，有效避免了费用管控失控的情况，显著增强了企业对业务的管控能力。同时，通过合思费控，汉威科技集团规范了企业流程，将个人业务和对公业务统一报销路径，极大地增强了业务人员的使用体验。合思费控上线后，还实现了批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，还减少了费控失控的状况。
科技巨头的转型之困
汉威科技集团是一家国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为集团性公司，在当前经济环境下，汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求。
一方面，集团需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，确保财务合规高效，并优化审批流程。另一方面，汉威科技集团存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。预算与业务未有效链接，事后管控时常出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。此外，该集团对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重制约了汉威科技集团的发展，使其财务数字化转型迫在眉睫。
合思妙方解难题
面对汉威科技集团的诸多难题，合思提供了一套全面的数字化转型方案。
– 预算管控智慧升级
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警，让预算管控更加精准高效。
– 对公付款精细管理
对公付款环节，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统的合同信息写入，实时统计付款和回票进度。该合同台账功能强大，可实现“跨法人报销”，支持历史合同和新合同多版本并存，便于追溯查询。同时，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，充分满足了业务的多样化需求。
– 发票校验高效精准
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，让发票管理更加轻松。
– 凭证生成自动便捷
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务数据的准确性和及时性。
转型成效斐然
合思的数字化转型方案为汉威科技集团带来了显著的成效与成果。
– 财务效率大幅跃升
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升90%。这一系列的数据提升，大大提高了财务工作的整体效率，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 业务管控极致提升
对企业业务管控能力得到了极大的提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。
– 预算管控精准落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警，实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控。
– 流程规范体验升级
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，将个人业务和对公业务统一报销路径，增强了业务人员的使用体验。此外，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。
客户认可见证实力
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度认可。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
携手合思共创未来
汉威科技集团与合思已有良好的合作基础，未来双方有望继续结合汉威科技集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业发展。众多像汉威科技集团这样的专精特新企业都选择了合思，合思凭借其强大的财务数字化转型方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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