在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键要素。财务数字化不仅仅是提高财务工作效率的手段，更能为企业提供精准的决策依据，实现降本增效和可持续发展的目标。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，成为众多企业财务数字化转型道路上的得力助手。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
汉威科技财务数字化痛点剖析
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。围绕物联网产业，汉威科技打造汉威云，构建了完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。在发票统计报表相关工作中，其支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口，发票统计报表的准确性和及时性受到极大影响。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，无法在发票统计报表中清晰呈现各项业务的资金流向和状态。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，导致发票统计报表的数据质量不高。
原有的财务系统已经无法满足企业发展的需求。汉威科技集团希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，加强对公业务管控，确保财务合规高效，优化审批流程，从而让发票统计报表能够更好地反映企业的财务状况和业务情况。
合思定制化解决方案呈现
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预算管控跨系统协同
合思在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。在发票统计报表生成过程中，这一校验机制起到了关键作用。当进行预算校验时，系统会检验完成后返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会提交实时预警。这样一来，在发票统计报表中就能清晰体现预算的执行情况，为企业的财务管理提供有力支持。 -
对公付款合同精细管理
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息。这些功能使得发票统计报表能够准确反映对公业务的资金往来和合同执行情况。例如，在发票统计报表中可以清晰看到每笔付款对应的合同信息，以及合同的付款和回票进度，方便企业进行业务管控和财务分析。 -
发票智能校验高效准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。在发票统计报表的生成过程中，能够确保发票信息的准确性和完整性。通过智能校验，能够及时发现发票中的错误和异常情况，避免因发票问题导致的财务风险。同时，高效的发票处理流程也使得发票统计报表能够更快地生成，为企业的决策提供及时的数据支持。 -
凭证自动生成无缝对接
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能在发票统计报表的生成中也起到了重要作用。自动生成的财务凭证能够准确反映企业的财务交易情况，使得发票统计报表与财务凭证之间实现无缝对接。企业财务人员可以通过发票统计报表快速核对财务凭证，提高财务工作的效率和准确性。
合思方案显著成果展示
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财务核算效率大幅提升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在财务核算方面，效率提升了60%。多端系统统一收口到合思，从原来的3个系统整合为1个系统，使得发票统计报表的生成更加便捷和高效。财务付款效率提升了90%，这意味着企业的资金流转更加顺畅，发票统计报表能够及时反映资金的支付情况。 -
业务管控能力极致增强
合思的解决方案对企业业务管控有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，通过合思的解决方案，付款关联预算，有效防止超额支付。在发票统计报表中，可以实时监控合同的付款和回票进度，确保企业的资金使用符合预算和合同要求。这不仅提高了企业的财务管理水平，还增强了企业的风险防范能力。 -
预算管控有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在发票统计报表中，能够清晰看到每笔业务的预算执行情况，为企业的预算管理提供了有力的支持。 -
流程规范费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在发票统计报表方面，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。发票统计报表能够更加准确地反映企业的费用支出情况，为企业的成本控制提供了重要依据。
合思优势价值与展望
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为汉威科技集团等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，带来了显著的成效，充分证明了其在财务数智化领域的强大实力。在发票统计报表的生成和管理方面，合思的解决方案能够确保报表的准确性、及时性和完整性，为企业的财务管理提供有力支持。
随着企业数字化转型的加速，财务数字化的需求将更加迫切。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，在激烈的市场竞争中占据优势。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，不妨选择合思，开启财务数智化转型的新征程，现在可以免费试用合思的产品和服务，体验其在发票统计报表管理等方面的卓越功能。
