在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源面临着财务数字化转型和业财融合的迫切需求，传统的系统和模式已难以适应其发展的步伐。就在此时，合思挺身而出，为动力源提供了全面的解决方案，助力其成功解决财务难题。
转型前夜：动力源的财务困境
在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，现实却并不如预期那般美好。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显。多个系统之间缺乏有效的整合，导致多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而财务人员在处理报销数据时，更是需要手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成。这种传统的操作方式，不仅效率低下，还极易出现假票、错票、重票的情况，严重影响了发票真实可靠性。同时，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也成为了动力源财务管理的一大痛点。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对于企业的决策和管理带来了极大的困扰。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度，发票真实可靠性也难以得到有效保障。
合思出击：量身定制解决方案
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，旨在满足动力源多方面的财务数字化需求。通过这种组合式的解决方案，能够实现各个系统之间的有效整合，打破数据孤岛，提升财务管理的效率和发票真实可靠性。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据能够实现互联互通，为财务管理提供了更加准确、及时的数据支持，有效保障了发票真实可靠性。
合思还推出了无需报销解决方案，这一创新方案极大地简化了报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种一站式的解决方案，不仅提高了报销效率，还减少了人为操作的失误，进一步提升了发票真实可靠性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种技术手段，能够实现各个系统之间的数据共享和协同工作，为企业的财务管理提供了更加高效、便捷的支持，有力保障了发票真实可靠性。
精细实施：确保方案落地生效
合思与动力源展开合作后，立即展开了一系列精细的实施工作。
首先是系统集成工作。合思的技术团队对动力源的相关系统进行了深入的调研和分析，将动力源HR系统、BPM系统等的数据与合思费控进行了全面的同步。通过系统集成，确保了基础数据和业务数据的互联互通，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础，也为保障发票真实可靠性提供了数据支撑。
针对动力源的业务特点和需求，合思对合思费控等产品进行了定制化配置。设置了适合动力源的费用标准、审批流程等，确保系统能够更好地适应动力源的业务模式。在费用标准的设置上，充分考虑了动力源不同业务板块和不同地区的实际情况，做到了精细化管理；在审批流程的设计上，优化了审批环节，提高了审批效率，同时也加强了对发票真实可靠性的审核。
为了确保动力源的员工能够熟练使用新系统，合思对动力源的员工进行了全面的培训。培训内容包括新系统的操作流程、功能使用等方面。通过培训，员工们熟悉了新系统的操作流程和功能，为系统的顺利上线和使用提供了有力保障。在培训过程中，合思的培训团队还特别强调了发票真实可靠性的重要性，并详细介绍了系统中保障发票真实可靠性的相关功能和操作方法。
显著成效：财务转型硕果累累
经过合思的精心助力，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。员工在报销过程中，无需再为繁琐的操作而烦恼，能够更加专注于业务工作。同时，报销效率的提升也为企业的财务管理带来了积极的影响，进一步保障了发票真实可靠性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，可将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算管理等。这不仅提高了财务工作的质量和效率，还为企业的决策提供了更加有力的支持，也有助于提高发票真实可靠性。
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种精细化的管理方式，使得企业的财务管理更加科学、规范，有效保障了发票真实可靠性。
高度认可：动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化转型领域的专业能力和服务水平。合思通过其优质的解决方案和服务，有效保障了动力源的发票真实可靠性，为动力源的发展提供了有力的支持。
携手合思：开启财务数字化新征程
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管控，有效保障了发票真实可靠性。在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业在数字化时代更具竞争力。现在就可以免费试用合思的产品，体验财务数字化转型带来的便捷与高效。
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