合思财务数智化:开启企业高效财务管理新征程

合思财务数智化:开启企业高效财务管理新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。传统的手工报销、多系统林立等方式,操作体验差、数据分散、效率低下,难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的需求。

以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高。报销数据需手工录入,发票有效性审核困难,预算难以实时管控。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,其实将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效才更有意义。

面对这些痛点,合思提供了全面的解决方案。下面我们就来详细了解一下。

全链路协同:合思财务数智化解决方案揭秘

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种集成方式让各个系统之间的数据能够顺畅流通,为企业的财务管理提供了坚实的基础。

同时,合思运用敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现预算管控、费用标准控制、发票有效性审核、自动生成凭证等功能,提高财务工作效率和管理水平。在这个平台上,企业可以更加精准地管理财务收支,及时发现和解决问题,确保企业的财务健康。

核心功能大揭秘:合思产品优势尽显

  • 无需报销:高效便捷新体验
    合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务部门的工作效率,让整个报销流程更加顺畅。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在发票有效性审核方面,系统连接功能可以让不同系统中的发票数据进行比对和验证,确保发票的真实性和有效性。

  • 智能发票处理:精准高效保安全
    合思的智能发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在发票有效性审核中,智能发票处理功能可以快速准确地识别发票的各项信息,与系统中的数据进行比对,及时发现问题并进行处理。

  • 预算管控:跨系统精细管理
    合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在发票有效性审核过程中,预算管控功能可以结合预算数据,对发票的金额和用途进行审核,确保发票符合预算要求。

多行业见证:合思产品应用实效显著

  • 制造业:派克新材的效率飞升
    在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票有效性审核、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放员工、高效流程,数据传输安全,为管理者提供及时的数据决策依据。合思的解决方案让派克新材在财务管理方面实现了质的飞跃,提高了企业的竞争力。

  • 医药行业:泽璟制药的精准管理
    在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在发票有效性审核方面,合思的系统能够准确识别和处理医药行业的各类发票,确保费用的合规性。

  • 软件互联网行业:医百科技的全流程闭环
    在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现业财口径统一,数据精准,流程深度优化。合思的解决方案帮助医百科技实现了业务和财务的深度融合,提高了企业的运营效率。

  • 连锁经营行业:猫人的精细核算
    在连锁经营行业,猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。预算控制更及时、灵活,系统建设更高效、便捷,智能稽核更精细、多元。在发票有效性审核方面,合思的系统能够快速处理大量的发票,确保连锁经营企业的财务数据准确无误。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和精细化管理。选择合思,让企业告别传统财务管理的繁琐与低效,借助敏捷的财务收支管理平台,挖出更多净利润,实现有限资源的更有效利用。立即联系合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让财务管理成为企业发展的有力支撑。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身感受其带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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