在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型之旅，探寻合思如何通过电子发票对接等一系列解决方案，为其带来显著变革。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上又面临着怎样的挑战与机遇呢？
动力源财务困局亟待破局
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然错综复杂，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验如同一场噩梦。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，繁琐至极。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策工作。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。
动力源业务覆盖面广泛，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案点亮转型之光
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的财务数字化转型方案，其中电子发票对接成为了解决问题的关键环节。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过电子发票对接，各类发票信息能够准确、及时地进入系统，为财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式的引入，更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。电子发票对接使得整个报销流程更加顺畅，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。电子发票对接在其中起到了桥梁的作用，使得数据能够在不同系统之间自由流动，实现了信息的共享和协同。
精细实施确保方案落地
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的策划和细致的实施。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入调研和分析，确定了需要同步的数据和功能，为后续的对接工作奠定了基础。在这个过程中，电子发票对接的需求和方案也得到了充分的讨论和完善。
接着，按照既定方案，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接。技术团队克服了各种困难和挑战，确保了数据的准确同步和流程的优化。电子发票对接的技术实现也在这个阶段顺利完成，使得发票信息能够快速、准确地进入合思费控系统。
最后，为了确保系统的顺利上线和运行，合思对动力源的员工进行了全面的培训。培训内容包括合思费控系统的操作和使用方法，以及电子发票对接的相关注意事项。通过培训，员工们能够熟练掌握系统的操作，为方案的实施提供了有力的支持。
显著成果彰显方案价值
经过一段时间的实施和运行，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果和效益。
多系统集成和电子发票对接使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。电子发票对接使得发票校验真伪、认证、审计等流程变得更加高效，财务人员无需再花费大量时间在这些繁琐的基础工作上。他们可以将更多的精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。电子发票对接使得消费信息能够实时与系统对接，确保了消费的合规性和透明度。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。他们可以将更多的时间用于财务风险管理和内部控制，为企业的健康发展保驾护航。
动力源高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子发票对接在其中发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助动力源等众多企业实现了财务数字化转型，提升了效率和效益。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受电子发票对接等功能带来的便利和价值，让有限的资源发挥更有效的作用。
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