在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的助推器,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
企业财务数字化转型已成为势不可挡的趋势,这是适应工业发展及管理升级的必然要求。在当前经济环境下,企业需要依靠智能技术进行决策制定,让产品和服务更贴合人性。在政策与需求的双引擎推动下,企业财务体系正面临重构,朝着智能化和数字化的方向不断发展。数字化转型不仅能提升企业的运营效率,还能构建企业的竞争力矩阵。
在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持,尤其是在票据处理自动化方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和信心。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络,为企业客户提供了坚实的保障,也为票据处理自动化的实现奠定了基础。
合思平台:核心功能驱动票据处理自动化
合思财务收支管理平台在票据处理自动化方面有着独特的优势。它提供无需报销的解决方案,企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业向高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中,票据处理自动化是关键环节,合思平台能够自动处理各种票据,大大提高了处理效率。
合思平台具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这意味着无论企业的使用基础如何,合思都能为其提供适配的服务。通过与这些系统的连接,合思平台能够实现票据数据的自动采集和传输,进一步推动票据处理自动化。
平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,支持企业采购等业务。在采购业务中,票据的处理变得更加便捷和高效,平台能够自动处理采购过程中产生的票据,实现票据处理自动化。
合思平台还可实现业财一体化,打通业务与财务系统。它能自动从业务系统抓取开票所需结构化数据信息,对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险。同时,自动归集报销信息,减少人工工作量,实现了票据处理的自动化和智能化。
优势对比:合思平台票据处理自动化脱颖而出
与传统手工报销方式相比,合思平台在票据处理自动化方面具有显著优势。传统手工报销方式存在预算管控环节缺失、报销流程冗长复杂、各方投入精力大、体验差等问题。而合思平台通过票据处理自动化,避免了这些问题,提高了报销效率,降低了企业资源消耗。员工无需手动处理大量票据,系统自动完成票据的审核和处理,大大节省了时间和精力。
与电子化报销阶段相比,合思平台解决了企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后、归档依赖手工等问题。合思平台实现了消费规范化、对公开票、统一支付等,在票据处理方面实现了更高程度的自动化。票据的验真、查重等工作都由系统自动完成,减少了人工错误和风险。
与部分其他平台相比,合思具有更广泛的连接能力、场景定义能力和系统集成能力,能够适应更复杂多样的需求,为企业提供综合解决方案。在票据处理自动化方面,合思平台能够处理各种类型的票据,满足不同企业的业务需求。它以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,能更好地实现流程规范、数据统一和系统打通,超越费控管理本身,为企业提供更全面的服务。
行业应用案例:合思票据处理自动化成效显著
在中国某知名制药公司的应用中,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。在票据处理方面,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。这解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思平台实现了票据处理的自动化,从票据的收集到支付,整个过程高效且准确,提高了企业的财务管理水平。
在中国某上市软件服务公司的应用中,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在票据处理自动化方面,合思平台能够快速准确地识别票据信息,自动完成凭证生成和报销信息归集,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
在中国某知名连锁餐饮品牌的应用中,合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过平台申请,母公司审核后统一支付。在这个过程中,合思平台实现了票据处理的自动化,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
展望未来:合思引领票据处理自动化新征程
合思的财务收支管理平台在票据处理自动化方面优势明显,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过自动化的票据处理,企业能够节省大量的时间和人力成本,提高财务管理的效率和准确性。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案。在票据处理自动化方面,合思将不断优化技术和功能,为企业提供更加高效、智能的服务。
以费控管理平台为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,在市场竞争中占据更有利的地位。随着政策推动和企业需求升级,合思有望在财务数字化领域持续创新,为更多企业提供优质的产品和服务。
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