在数字化的汹涌浪潮中,国内企业正从会计电算化和财务信息化阶段,大步迈向财务智能化的新征程。业财融合,已然成为这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一座灯塔,助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。
然而,企业费用支出管理这一领域,却长期被忽视。尽管费用支出在企业总支出中的占比不算高,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销不仅繁琐耗时,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比相较于传统行业显著增加。费用种类繁多、发生频繁且合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前,企业在费用支出管理上,大多采用纯手工方式,或是依赖OA系统和财务系统。但这些方法难以精准构建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而且,企业往往从财务视角来管理费用支出,存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。
在这样的背景下,合思应运而生,为企业带来了全新的解决方案。
财务数智化一站式蓝图
北京合思信息技术有限公司,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在财务数字化的浪潮中,提前布局至关重要。合思助力企业实现业财一体 + 费控系统,帮助企业从旧政策平稳过渡到新政策。例如,合思能够实现业务系统与财务系统的无缝对接,利用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,在发票数据集成管理方面发挥了重要作用,为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的不断创新提供了强大的技术支持。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,使得合思能够为不同地区的企业提供优质、高效的服务。
核心功能解锁费控新境界
合思的费控管理平台拥有不同等级的费控能力,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升,发票数据集成管理也更加高效。L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步优化了企业的费用管理流程。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费控管理达到了一个新的高度。
合思产品具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,满足不同使用基础主体的需求。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,合思还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界,在发票数据集成管理方面实现了更广泛的应用。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力,在发票数据集成管理上实现了个性化定制。
合思能够帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,提升了企业的财务管理水平,发票数据集成管理也更加智能化。
多行业应用铸就成功典范
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医药行业:合规高效新突破
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。中国某知名制药公司选择了合思的解决方案,通过定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,不仅提高了报销效率,还增强了合规性,在发票数据集成管理方面确保了数据的准确性和可追溯性。 -
软件行业:流程优化显成效
软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂。中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的定制化费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,在发票数据集成管理上实现了流程的自动化和高效化。 -
连锁经营行业:统一管理提效率
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,在发票数据集成管理上实现了集中统一管理。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力和数据分析与决策能力。合思能够为企业提供全面的财务数智化服务,在发票数据集成管理方面具有显著优势,助力企业在财务数字化浪潮中取得领先地位。
未来,费控管理平台将朝着多元与创新的方向发展。合思不断扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案,能够适应企业不断升级的费控管理需求。选择合思,企业可以提前布局财务数字化,应对财税新政的挑战,实现业财一体与费控管理的平滑过渡,提升企业的核心竞争力。
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