在连锁零售的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家，以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其高效的门店运营管理体系背后，却潜藏着财务报销流程的难题。
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙实现了财务数字化的华丽转身。立足于99.9%以上的财务自动化，采购成本同比降低30%，企业年节约成本达5000万。合思助力鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。同时，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，为业务数据洞察奠定了坚实基础。发票审核智能化在这一过程中发挥了关键作用，确保了财务流程的高效与准确。
鸣鸣很忙：辉煌背后的报销困境
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。但在这看似完美的体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。发票审核智能化成为鸣鸣很忙亟待解决的问题，以提升财务报销的效率和准确性。
合思方案：发票审核智能化破局之道
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，全方位解决了鸣鸣很忙面临的财务报销难题，其中发票审核智能化是核心亮点。
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差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规
合思采用移动端申请模式，费标、差标自动校验，确保员工申请符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案让员工的差旅申请更加便捷合规，从源头上减少了报销的复杂性，发票审核智能化在申请环节就开始发挥作用，确保每一笔费用都有迹可循。 -
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票
合思引入发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大减少了人工操作，提高了收票核票的效率，发票审核智能化在发票管理环节实现了质的飞跃，有效避免了发票丢失、重复报销等问题。 -
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一方案实现了车补核算的自动化和精细化，发票审核智能化延伸到了费用核算环节，确保每一笔补贴都合理合规。
合作成效：发票审核智能化铸就卓越成果
合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，采购成本同比降低30%。在发票审核智能化的支持下，采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，发票审核智能化确保了财务数据的准确性和及时性，为业务决策提供了有力支持。
合思帮助鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务拓展，企业的运营效率得到了显著提升。
鸣鸣很忙反馈：发票审核智能化驱动企业数字化转型
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
鸣鸣很忙通过引入合思系统，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，从提交到归档，门店报账至多24h。合思的解决方案让鸣鸣很忙的财务数字化为企业年节约成本5000万，拥有可指导业务动作的财务报表。发票审核智能化在其中发挥了关键作用，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，提升了财务报销效率和管理水平。
未来展望：发票审核智能化引领连锁零售新征程
随着连锁零售行业的不断发展，鸣鸣很忙与合思有望在更多领域展开深入合作，进一步提升企业的运营效率和竞争力。合思拥有丰富的行业经验和先进的技术解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务，发票审核智能化将不断升级和完善，为企业的发展提供更强大的支持。
希望更多的连锁零售企业能够借鉴鸣鸣很忙的成功经验，积极拥抱财务数智化，与合思携手，共同挖掘企业净利润，唤起增长新动能。如果您的企业也面临着类似的财务报销和管理难题，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可免费试用合思的解决方案，让发票审核智能化为您的企业带来新的变革。
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